A gestão de uma clínica ou consultório odontológico é composta de diversos processos complexos que impactam na sua produtividade. Encontrar meios de agilizar e simplificar esses processos é fundamental para melhorar a rotina do seu estabelecimento. Nesse contexto, não podemos de deixar de considerar o uso de softwares ou aplicativos e muitos usuários vão à procura de um programa para consultório odontológico grátis… Mas seria essa a melhor opção?
Um sistema para clínicas e consultórios pode armazenar todas as informações necessárias para acompanhar a evolução de um paciente. Esse tipo de informação, ou seja, o prontuário eletrônico dos pacientes, deve ficar ser armazenado em algum local seguro e de forma organizada. Quando tratamos dos dados se saúde dos nossos pacientes, economizar com ferramentas grátis pode não ser a melhor opção para clínicas odontológicas.
Investir no melhor software para gestão de clínicas trará muitos benefícios ao seu consultório odontológico. Os sistema poderá lhe oferecer agenda para dentistas, armazenamento seguro de imagens e documentos, controle financeiro e diversos outros recursos para garantir um dia a dia mais produtivo, resultando inclusive em um melhor atendimento.
A solução mais adequada nos dias de hoje é um sistema de gestão que armazena os dados na nuvem. Esse tipo de sistema pode ser acessado diretamente do seu navegador de Internet, sem necessidade de instalar nada no computador; e os dados são gravados em servidores dedicados ao armazenamento seguro, com conexões criptografadas usando certificado SSL de 256 bits – o mesmo nível de segurança de um sistema bancário.
Tendo os dados na nuvem, além da vantagem de poder acessá-los de qualquer lugar conectado à Internet, também elimina os riscos de perder dados. Mesmo que seu computador tenha um grande problema ou até seja roubado, os dados em nuvem não são afetados por isso e basta acessar o sistema de outro computador e continuar seu trabalho. Os sistemas online também são extremamente rápidos, pois o processamento é feito no servidor, então não importa se você tem 100 pacientes ou 1 milhão: o sistema sempre carregará as informações em um tempo adequado.
Na hora de escolher um sistema de gestão, é importante considerar a capacidade de customização e a facilidade de uso. A primeira, para garantir que você possa adequar as funções do sistema às necessidades de sua clínica, incluindo personalização dos modelos de receituários, atestados e declarações, anamneses, layout de impressão, plano de tratamento e etc. A segunda, para garantir a fluidez do uso no dia a dia, sendo o software clinica uma ferramenta para descomplicar o seu dia e não para trazer mais burocracia. É importante que o sistema seja fácil de ser entendido e que toda sua equipe possa aprender a usá-lo rapidamente, com telas práticas e intuitivas.
Muitas novas tendências estão surgindo nos sistemas da área da saúde, principalmente para atender as demandas do mundo pós pandemia. Hoje em dia, é essencial que o software clinica ofereça formas de atender o paciente remotamente. O recurso de Teleconsulta permite fazer videochamadas de forma integrada com o prontuário eletrônico do paciente. Além disso, você pode usar o recurso de agenda online para permitir que os pacientes vejam os horários disponíveis nas agendas dos profissionais e marquem suas próprias consultas, sem necessidade de telefonar para o estabelecimento. Essa nova forma de agendamento é muito vantajosa, pois além de dar mais conforto e liberdade aos pacientes, ainda diminui a sobrecarga das secretárias.
Se para você a emissão de boletos e integração com a maquininha de cartão são necessários, existem softwares como o Simples Dental e o Dental Office que valem a pena ser conhecidos. Mas para a grande maioria dos casos de usos, há sistemas com melhor custo benefício como o Consultório Live.
O Consultório Live é um software médico para clínicas e consultórios de todas as áreas da saúde, podendo ser bastante customizado. Seus principais recursos incluem:
- Agendas por profissional, podendo escolher os dias e horários de atendimento;
- Prontuário eletrônico do paciente com anamneses, evolução, diagnósticos, prescrição digital, teleconsulta, declarações e atestados, anexos de imagens e arquivos;
- Módulo financeiro com fluxo de caixa, contas a pagar/receber, emissão de recibos;
- Controle de estoque;
- Chat Interno;
- Sala de Espera Virtual;
- Gerador de Site para a clínica ou consultório, com opção de Agendamento Online
- E muito mais
Nosso sistema roda na nuvem, em servidores da Amazon Web Services, com as mais avançadas tecnologias de segurança.
Ficou interessado? Gostaríamos de lhe convidar para um teste gratuito e verificar na prática como o Consultório Live pode agilizar o dia a dia da sua clínica odontológica. Clique no botão abaixo para se cadastrar (leva menos de 1 minuto) e comece já a melhorar seus resultados.
