Um sistema de gestão de clínicas é um software que oferece ferramentas para auxiliar no dia a dia de clínicas e consultórios, informatizando e reunindo toda a gestão em um único sistema, simplificando processos e facilitando o acesso às informações.
Com o uso de um software médico, os profissionais de saúde passam a ter um fácil acesso as informações de seus pacientes através do prontuário eletrônico, controlam suas agendas através do próprio celular, além do controle financeiro completo.
Assim, um sistema para clínicas integra todas as informações e faz com que o acesso e a confiabilidade dos dados seja muito mais significativa do que quando os registros são feitos manualmente, em papel, e armazenados de forma separada.
O controle financeiro
A saúde financeira de um estabelecimento médico é o que permite que esse estabelecimento seja sustentável e mantenha suas atividades ao longo do tempo. Assim, o auxílio de um software para a gestão financeira de sua clínica médica é fundamental e possibilita um controle mais efetivo sobre as entradas e saídas de recursos, possibilitando uma visualização que é simples e faz toda a diferença no sucesso do negócio.
Com um fluxo de caixa fácil de usar e de entender, um sistema de gestão permite o registro de todos os lançamentos, cadastros de contas a pagar e a receber, emissão de recibos e vinculação de tais lançamentos à ficha do paciente em questão.
Dessa forma, a gestão de clínicas e consultórios fica bem mais simples pois, ao abrir a ficha de um paciente, é possível consultar pagamentos, possíveis débitos e planos de lançamentos de acordo com procedimentos contratados.
Ainda na área financeira, o melhor software será aquele que irá utilizar todos esses registros de lançamentos para gerar relatórios e gráficos que serão a base de análise da saúde financeira da sua clínica. Esses recursos podem fazer toda a diferença, visto que auxiliam no controle e planejamento, além de servirem como fontes internas para pagamentos de profissionais e conferências de gastos e recebimentos.
Agendamentos e ganho de produtividade
Em relação à área administrativa, nada é mais utilizado em consultórios médicos do que funções relacionadas a agendamentos. O controle de agendas é algo fundamental que leva grande parte do dia de trabalho de profissionais, visto que alterações, encaixes e busca por novos horários é algo frequente na rotina de trabalho. E, é exatamente esse ponto que um sistema para clínicas e consultórios busca resolver!
Ao criar agendas através de um software, o usuário passa a usar a tecnologia para estruturar e otimizar essa função, além de contar com o acesso em tempo real aos agendamentos e poder fazer edições, mesmo estando fora de seu ambiente de trabalho, inclusive por aplicativos de smartphone.
Assim, as agendas deixam de ser um monte de anotações rasuradas e passam a ser limpas, de fácil visualização, com a possibilidade de edições e observações, além de contar com recursos automatizados.
Uma dessas automatizações de refere ao envio automático de e-mail e SMS para a confirmação de consultas. Essas mensagens contam com um link em que o próprio cliente pode confirmar ou desmarcar o agendamento em questão. E, na agenda, a confirmação ou cancelamento do agendamento pelo paciente é sinalizada, também de forma automática, para que o usuário tenha uma fácil identificação.
Além disso, a possibilidade das agendas serem personalizadas e se adequarem às necessidades de cada um dos usuários, com horários personalizados, opções de trancamento de dias, encaixes e sinalização de status por cores, auxilia e simplifica a rotina de trabalho.
Cadastro de pacientes e prontuário eletrônico
O centro de todo sistema médico é a área destinada aos pacientes e as anotações sobre suas doenças e evoluções. O cadastro e prontuário precisam ser seguros, completos mas, ao mesmo tempo, de fácil visualização e identificação dos registros.
A parte inicial se refere a um cadastro completo das informações cadastrais e de contato. Integradas ao cadastro, estão as informações de presença (agendamentos, comparecimentos e faltas) e as informações financeiras, como os pagamentos, pendências e recibos emitidos.
Também deve existir uma área de procedimentos, onde é possível lançar os procedimentos que serão realizados até mesmo para que sirvam como uma espécie de orçamento, que pode ser impresso e entregue ao paciente em questão.
O prontuário em si é uma parte separada do cadastro, que conta com um nível de segurança mais elevado de acesso, onde os dados sobre histórico dos pacientes, anamneses, evolução de tratamentos e possibilidade de emissão de documentos são exibidos.
Em relação à emissão de documentos, é possível personalizar receitas e atestados, além de criar protocolos e anamneses personalizadas.
Registros unificados
Com o uso de um sistema para clínica único para unificar as informações de sua clínica ou consultório, o controle fica mais preciso e você passa a contar com todas as informações de maneira mais rápida e mais segura.
Em um único acesso, você pode consultar os dados de saúde sobre o seu paciente, visualizar seus agendamentos, pendências financeiras; pode, inclusive, emitir receitas assinadas digitalmente e enviar para o paciente em questão através de meios eletrônicos.
Consultório Live: conheça o sistema
O Consultório Live é o sistema online da VBB Software que foi desenvolvido para auxiliar na rotina de trabalho de clínicas e consultórios da área da saúde, contando com todos os recursos citados nesse artigo.
Assim, para escolher o melhor sistema, sugerimos que utilize o período de testes gratuitos do Consultório Live e verifique, na prática, como essas ferramentas irão auxiliar sua rotina de trabalho.
