As clínicas médicas são um tipo de estabelecimento que precisa muito controle e organização. Antigamente, essa organização dependia de agendas de papel e muitos arquivos cheios de folhas com os prontuários dos pacientes. Quando os computadores pessoais começaram a se popularizar, muitos sistemas começaram a ser criados com o objetivo de facilitar o dia a dia de trabalho nos mais diversos setores e, como era de se esperar, já que é uma área tão importante, surgiram os primeiros softwares médicos.
Um sistema para clínica médica tem o objetivo de controlar os diversos processos que acontecem simultaneamente neste tipo de estabelecimento. Em clínicas e consultórios, você geralmente terá uma rotina de agendamento, de atendimento, de pagamento, dentre outros. Um bom software para clínicas é aquele que consegue atender a todas as necessidades dos profissionais de saúde, de maneira integrada, num único sistema fácil de usar.
A evolução da tecnologia continua acontecendo e hoje as clínicas e consultórios médicos podem usar sistemas online, com armazenamento em nuvem. Essa modalidade de software médico se difere dos programas de computador tradicionais por não precisarem ser instalados, basta abrir o sistema para clínica direto de seu navegador e entrar com seu login. Como o banco de dados está em servidores na nuvem, os profissionais poderão acessar seus dados de qualquer lugar com acesso à Internet, incluindo tablets e celulares.
Nos sistemas de gestão para clínicas e consultórios mais comuns hoje em dia, temos muitas facilidades para agilizar a rotina de trabalho. Um exemplo disso é a confirmação de consulta automática por SMS, onde o paciente recebe uma mensagem de texto em seu celular lembrando da consulta. Isso reduz em até 50% as faltas por esquecimento, além de permitir que o paciente confirme ou desmarque a consulta com antecedência. Ao desmarcar com antecedência, você pode marcar outro paciente que esteja na lista de espera e assim reduzir os horários ociosos. Além disso, arquivos de calendário podem ser enviados por email para os pacientes e assim o agendamento será incluído no aplicativo de calendário do celular do paciente, reduzindo ainda mais as chances de se esquecer. Esse é um simples recurso presente nos sistemas mais atuais que resulta em uma enorme diferença no final do mês.
Outra função bastante que usa muito a tecnologia a nosso favor é o agendamento online de consultas. O sistema de gestão pode oferecer a opção de disponibilizar um site em que o paciente pode fazer seus agendamentos diretamente pela Internet, sem necessidade de telefonar e ocupar suas secretárias. Para o paciente, é mais confortável e para seu consultório, sobra mais tempo livre para se dedicar a atividades mais produtivas.
Nos dias de hoje, não podemos falar em tecnologia na área da saúde sem mencionar as teleconsultas. A telemedicina permite que pacientes e profissionais se conectem por vídeo-chamada para fazerem suas consultas. Com isso, o profissional pode atender diretamente da tela do prontuário eletrônico, tendo todos os dados médicos do paciente em mãos e oferecer um serviço de alta qualidade. Mesmo sem contato presencial, o profissional pode prescrever medicamentos na teleconsulta através da receita digital, que já é aceita pelo Ministério da Saúde e pela Anvisa. Essas tendências, que já estavam se desenvolvendo nos últimos anos, foram aceleradas pela pandemia de Covid mas continuarão facilitando os trabalhos mesmo quando a situação mundial se normalizar.
Quando falamos de gestão de clínica, não podemos deixar de fora o controle financeiro da clínica médica. Os softwares de hoje em dia já possuem fluxo de caixa, contas a pagar e receber, recibos, parcelamentos, etc, tudo integrado com o cadastro de pacientes para agilizar cobranças. É possível até mesmo usar os dados dos atendimentos para preencher carnês de imposto de renda.
Sistemas para clínica médica podem ser multiusuário, com acessos diferenciados para profissionais de saúde e auxiliares (como secretárias, administradores, etc), restringindo o acesso a dados sensíveis apenas a quem tiver permissão.
Nesse contexto, com tantos softwares bons no mercado, como podemos encontrar o melhor software? Bom, acreditamos que para isso você deve procurar o software que melhor atenda as necessidades de sua clínica ou consultório e isso só pode ser conferido através de testes.
Sendo assim, gostaríamos de lhe convidar para conhecer e testar o nosso software médico, o Consultório Live. Nosso sistema roda na nuvem e possui agendas personalizáveis, prontuário eletrônico completo, prescrição digital, agendamento online, criador de site para a clínica, módulo financeiro, controle de estoque e muito mais.
Você pode testar o Consultório Live fazendo um rápido cadastro, que leva menos de 1 minuto, bastando clicar no botão abaixo. O teste permite acessar todas as funções do sistema durante o período de 7 dias. Cadastre-se, teste e comprove os benefícios de usar a tecnologia a seu favor e, se tiver qualquer dúvida, não hesite em nos contatar através dos nossos canais de suporte. Será um prazer tê-lo(a) como cliente.
