Quando utilizar um software clínica médica grátis para testes?

Existem dois perfis de clínicas e consultórios que podem se enquadrar em um software clínica médica grátis para testes: o primeiro deles são espaços que nunca utilizaram um software médico e desejam informatizar suas rotinas e automatizar processos; o outro perfil são de estabelecimentos que já utilizam algum sistema de gestão mas buscam outras alternativas por estarem insatisfeitos com seus programas atuais.

Um sistema de gerenciamento para consultórios busca simplificar o dia a dia de profissionais da área da saúde com ferramentas poderosas para armazenar, integrar e automatizar informações sobre agendamentos, cadastro de pacientes e prontuários eletrônicos, além do controle financeiro.

Antes de optar pelo melhor software para atender suas necessidades e ser um parceiro em sua rotina de trabalho, nada melhor do que por softwares gratuitos para testes, que permitem que as ferramentas sejam testadas para que o profissional veja e comprove seu funcionamento na prática. É fundamental que esses testes sejam realizados; quanto mais as funções sorem testadas, mais o usuário terá certeza de como o recurso poderá atender suas necessidades em clínicas e consultórios médicos.

Recursos que auxiliam na automação

A automação de processos é algo que precisa ser avaliada desde o início do período de testes. Em relação aos agendamentos, um dos recursos mais interessantes são as confirmações de consultas automáticas, através do envio de e-mail e SMS com um link de confirmação, onde o próprio paciente pode confirmar ou desmarcar seu agendamento. Ao clicar nesse link e fazer a confirmação ou cancelamento, essas informações são atualizadas de forma automática no sistema.

Esse recurso reduz custos e libera mão de obra, fazendo com que o processo extremamente importante e demorado passe a se realizar de forma automática pelo sistema, o que pode fazer toda a diferença na rotina de trabalho dos profissionais de clínicas e consultórios da área da saúde. Inclusive, reduzindo o número de faltas o que, consequentemente, eleva o faturamento do negócio.

O agendamento online é outro recurso que está em alta: ele permite a criação de um site pelo próprio sistema de gerenciamento e, dentro desse site, as agendas dos profissionais são liberadas para que o próprio paciente realize seus agendamentos, sem a necessidade do auxílio de terceiros. A utilização mais comum desse recurso tem sido com a divulgação do link de agendamento nas redes sociais para captar novos pacientes e estimular marcações de consultas.

A geração de receitas com base em banco de dados atualizado de medicamentos e atestados personalizados também estão entre os recursos de automação. Nesse tópico, ainda podemos incluir as anamneses personalizadas, a criação de protocolos e emissão de relatórios gerenciais para a tomada de decisão, inclusive para serem usados como base para a prestação de contas e preenchimento de declarações fiscais.

O painel de chamadas permite que Smart TVs sejam utilizadas para alertar aos pacientes sobre sua vez de atendimento e sobre o consultório que devem se dirigir, agilizando o processo e reduzindo o esforço do profissional, que não precisa mais ir na sala de espera chamar o paciente em questão.

Nessa mesma linha está o recurso do Chat Interno, que permite aos profissionais se comunicarem pelo próprio sistema, trocando mensagens e conversando internamente para aumentar a eficiência na comunicação durante o dia de trabalho.

Ferramentas fundamentais

A avaliação gratuita pode representar um grande benefício a partir do momento que conseguimos visualizar o funcionamento das ferramentas na prática. A criação de cadastros de pacientes e seus prontuários eletrônicos é um dos principais tópicos que precisam ser verificados, com a opção de geração de documentos, inclusão de imagens e disponibilização de campos flexíveis que atendam a todas as necessidades do usuário.

Agendas precisam ser personalizadas e se adequarem de acordo com a rotina do profissional, sem nenhum tipo de limitação. Inclusive, o mesmo profissional pode necessitar de mais de uma agenda, para casos em que atenda em locais diferentes.

O controle financeiro é o recurso que vai mostrar realmente os ganhos e despesas do negócio, permitindo a sustentabilidade a longo prazo. A sugestão de uso, nesses casos, é a criação de contas no financeiro separadas por profissionais, para que seja mais fácil a identificação do faturamento de cada um dos usuários que devem estar devidamente registrados no sistema.

Acesso individualizado

Em um sistema online, que funciona pela internet e permite maior flexibilidade de acesso, cada usuário conta com seu próprio login e senha de acesso, com níveis de permissão definidos pelo administrador do sistema. Esses acessos podem ocorrer tanto por computadores, quanto por tablets e celulares, desde que conectados à internet.

No caso de celulares (smartphones), o acesso é realizado por meio de aplicativos que devem ser baixados na loja de downloads de seu aparelho.

Qual o melhor sistema para gerenciar minha clínica?

Recomendamos que testem gratuitamente o Consultório Live, o sistema online desenvolvido pela VBB Software para o gerenciamento de clínicas e consultórios da área da saúde, com recursos inteligentes que visam simplificar a rotina de trabalho de profissionais de saúde das mais diversas especialidades. O prazo de testes é de até 7 dias gratuitos e, durante esse período, todos os recursos podem ser utilizados sem nenhum restrição.

Jéssica Pereira
Jéssica Pereira
Colaboradora - Apaixonada por tecnologia desde criança, Jéssica gosta de ajudar as pessoas a compreender o funcionamento do mundo digital e falar sobre dicas e tendências de ferramentas que podem facilitar seu dia a dia.

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