A evolução tecnológica ocorre em uma velocidade incrível e, acompanhando essa evolução, sistemas de gestão oferecem cada vez mais recursos para auxiliar no dia a dia de clínicas e consultórios da área da saúde.
O processo de evolução
Há poucos anos, era muito comum vincularmos a recepção de uma clínica médica a inúmeras fichas de papel guardadas em enormes arquivos. A secretária, normalmente com base na letra inicial do nome do paciente, abria a gaveta correspondente e, entre aquelas incontáveis fichas, tentava localizar o registro do paciente desejado, fazendo algumas anotações. Nos casos de mudança de endereço ou telefone, por exemplo, era necessário riscar ou refazer toda a ficha em questão. Depois disso, levantava e levava essa ficha até o consultório do médico, onde esse, por sua vez, iria realizar os novos apontamentos para, depois, arquivar novamente à ficha do paciente.
Com a utilização de um software para clínicas todo esse processo pode ser bem mais simples e seguro. Todas essas incontáveis fichas de papel ficam armazenadas de forma online, em um servidor que possui os mais modernos requisitos de segurança e, podem ser acessadas a qualquer momento, de qualquer lugar, com um simples clique. Informações são armazenadas em tempo real, com inclusão de imagens e arquivos para tornar o prontuário do paciente mais completo e confiável. Agendas são verificadas e editadas por aplicativos de celular, permitindo um planejamento mais eficiente do dia de trabalho do profissional.
Os recursos disponíveis
Com essa evolução dos sistemas médicos, diversos recursos (que vão muito além da simples substituição de uma ficha de papel por um armazenamento digital) foram incorporados. Assim, além de um prontuário eletrônico completo e de fácil acesso, os profissionais de saúde podem contar com agendas personalizadas, controle financeiro, emissão de atestados e prescrição de medicamentos, possibilidade de comunicação interna entre os profissionais, sala de espera virtual, confirmações automáticas de consultas, entre outras inúmeras funções para auxiliar as tarefas diárias dos médicos e profissionais da saúde em geral.
Integração das ferramentas
Um software médico de qualidade busca integrar todas as suas funções, permitindo que o Financeiro esteja vinculado com os registros dos pacientes, por exemplo. Assim, através da ficha do próprio paciente é possível registrar os seus pagamentos e pendências financeiras e montar o fluxo de caixa da clínica de forma bem simples. Ainda como um exemplo de integração do financeiro, recibos também podem ser gerados de forma quase que automática e, posteriormente, constarem em relatórios do período desejado.
Dentro dessa integração, é muito interessante utilizar o aplicativo do sistema para registrar informações adicionais. Assim, o profissional pode utilizar sua câmera do celular, através do aplicativo do próprio programa para anexar fotos ao prontuário do paciente e criar um registro mais completo e preciso.
A prescrição de medicamentos também conta com uma base de dados constantemente atualizada, que mostra os laboratórios, dosagens e preços médios dos medicamentos a serem receitados. Essas receitas podem contar, inclusive, com a assinatura digital do médico e serem enviadas de forma automática para o paciente através de um SMS (mensagem de texto).
Usabilidade
Todas as ferramentas e recursos disponibilizados por um sistema de gestão são fundamentais e devem ser muito bem analisadas no momento de optar pelo melhor software para atender sua clínica. No entanto, tão importante quantos os recursos oferecidos é o fato de cada um desses recursos serem simples; o recurso deve ser fácil de usar. O sistema deve ser desenvolvido com a percepção de que os usuários finais são profissionais da área da saúde, que não são obrigados a ter conhecimentos amplos na área da informática.
Use o Consultório Live!
O Consultório Live é um software online para o gerenciamento de clínicas e consultórios médicos com poderosas ferramentas para auxiliar a rotina de trabalho de profissionais da saúde. Por funcionar pela internet, o sistema pode ser acessado de qualquer lugar, mesmo estando fora de sua clínica, inclusive por aplicativos de smartphone.
Reunimos ferramentas eficientes buscando formas simples delas auxiliarem na rotina de trabalho dos profissionais da área da saúde.
Convidamos você a testar todas essas ferramentas e verificar, na prática, como o Consultório Live pode ser um grande parceiro em sua rotina de trabalho. Faça um teste gratuito e comprove!
