Como já abordamos em outros artigos, a utilização de software médico é um recurso cada vez mais presente em clínicas e consultórios da área da saúde. Esses sistemas são os responsáveis por auxiliar a rotina de trabalho dos profissionais de saúde, com recursos muito interessantes como prontuário eletrônico, cadastro de pacientes e controle financeiro, só para exemplificar alguns dos muitos recursos.
No entanto, de nada adianta recursos elaborados, oferecidos com uma série de inovações e promessas milagrosas se tais recursos não se adequarem à necessidade de sua clínica ou consultório. E é nesse ponto que entra um software médico grátis para testes.
Quando devo buscar por um sistema de gestão?
Um software médico é indicado para todos os consultórios e clínicas da área da saúde. Nesse rol listamos desde os mais óbvios como os próprios consultórios e clínicas médicas indo até clínicas de pilates, consultórios odontológicos e clínicas geriátricas, por exemplo.
Tais sistemas oferecem recursos que são (e sempre foram) fundamentais para a organização, planejamento e controle de qualquer negócio. No entanto, diante das evoluções tecnológicas, o que tais sistemas fazem é reunir essas informações de forma integrada em softwares que mantem esses dados acessíveis e seguros.
Assim, desde o início do planejamento e estruturação de uma clínica e consultório, é fundamental que o sistema que será utilizado para controlar as fichas dos pacientes, as agendas e o registro de fluxo de caixa seja incluído nos investimentos do negócio.
O que podemos ler na entrelinhas de um período gratuito de testes?
A utilização gratuita pode, em um primeiro momento, gerar algum tipo de desconfiança no usuário. É muito importante se certificar que realmente não existe nenhum tipo de compromisso ao realizar esses testes. O usuário deve fugir de armadilhas, como testes que exigem números de cartão de crédito como um pré-requisito para início da experiência, por exemplo.
Quando os testes são realmente gratuitos, sem nenhuma exigência ou contrapartida, eles já apresentam, de cara, um ótimo sinal: mostram que a empresa tem orgulho e acredita naquilo que estão apresentando. Quando uma empresa possui um produto ruim, em qualquer ramo, ela faz de tudo para esconder ao máximo tal produto antes da efetivação da compra. Ao verificarmos softwares que são disponibilizados gratuitamente para testes antes da aquisição, já temos um excelente indício de que esse pode ser o melhor software para auxiliar o seu dia a dia.
Aproveitando ao máximo o período de testes
A ideia do período de testes nunca será esgotar todas as funções e recursos de um sistema visto que, muitas vezes, mesmo depois de anos de utilização ainda não conhecemos todos os recursos que um software pode nos oferecer. Isso ocorre com praticamente todos os sistemas: desde que começamos a utilizar os primeiros computadores, a grande maioria dos usuários usam ou já utilizaram o Word como seu editor de textos. No entanto, existem cursos inteiros dedicados somente à utilização do Word e, em uma análise mais profunda, iremos concluir que não conhecemos grandes potencialidades de tal sistema tão frequente em nossa vida.
Além disso, principalmente em um consultório médico, a rotina corrida e o atendimento aos pacientes não nos permite focar o tempo de forma integral em uma função de análise sobre um novo recurso.
De qualquer forma, a ideia aqui é ter uma visão geral do sistema. Entender como ele funciona e entender como as ferramentas mais básicas irão atender às necessidades da sua rotina. Se essa visão geral for bem percebida e algumas simulações criadas, como cadastros e agendamentos, o teste gratuito já terá cumprido sua função e lhe dará uma maior segurança no momento da compra.
Recursos mais comuns
Entre os recursos mais comuns e que devem ser buscados para administração de um estabelecimento da área da saúde estão o cadastro dos pacientes e agendas, com agendamentos online.
Esse agendamento online é feito de forma a otimizar o trabalho de médicos e secretárias, que podem acompanhar, em tempo real, suas agendas, seus compromissos, além de realizar edições.
Os cadastros dos pacientes precisam ser completos, contando com um prontuário eletrônico que permita reunir todos os registros e a evolução da saúde do paciente, com informações atualizadas consulta a consulta, que podem incluir imagens e exames.
O controle financeiro também um ponto que merece destaque. Muitos estabelecimentos da área da saúde focam exclusivamente na atenção ao paciente (que realmente é o ponto principal nessa área de atuação) e acabam deixando de lado a gestão financeira, que é, na verdade, o que irá permitir a sustentabilidade do negócio.
Sistemas que funcionam pela internet
Os sistemas online (que funcionam pela internet) são os mais modernos atualmente visto que essa tecnologia permite o acesso do sistema de onde o usuário estiver. Ou seja, mesmo de fora da clínica o médico pode acessar suas agendas e os dados de seus pacientes.
Consultório Live
O Consultório Live é o sistema online da VBB Software, desenvolvido para ser o parceiro de trabalho de profissionais da área da saúde. Teste o sistema gratuitamente por 7 dias e descubra, na prática, como um software médico pode auxiliar na gestão da sua clínica ou consultório.
