Acesse o item “Agenda” no menu lateral do sistema e selecione a agenda desejada (abaixo do calendário).
Após selecionar a agenda, busque um horário disponível através do calendário. Pelo calendário, é possível mudar os dias, meses e anos de forma bem simples.
O dia selecionado será exibido em destaque na parte central da tela.
Clique no horário desejado para que o agendamento possa ser iniciado.
Será aberta uma nova tela (“Novo agendamento“) onde as informações da Agenda, Data e Horário poderão ser confirmadas e/ou alteradas.
A tela “Novo agendamento” também pode ser acessada ao clicar “Opções” >> “Novo agendamento“.
No campo “Paciente“, digite o nome do paciente que está sendo agendado. É importante perceber que o sistema já irá apresentar todos os cadastros de nomes semelhantes enquanto o nome do paciente em questão é digitado. Caso o paciente já tenha cadastro no sistema, basta clicar sobre o nome dele, apresentado abaixo do campo “Paciente“.
Para casos em que o paciente já está cadastrado no sistema, informações como telefones e convênios já serão preenchidas automaticamente. Todas essas informações podem ser alteradas/inseridas no sistema antes de concluir o agendamento.
Importante: é fundamental que o campo “Celular” seja devidamente preenchido, com o respectivo DDD, visto que é através dele que o sistema enviará um SMS de forma automática para o paciente lembrando da consulta que está sendo agendada.
O campo “Observações” deve ser utilizado a critério do usuário, inserindo informações que julgar relevantes.
Pacientes que forem marcados com a opção “Retorno” contarão com essa observação ao lado de seu agendamento. Esse é um importante recurso que permite uma melhor organização da agenda, visto que, na maioria dos casos, pacientes em retorno acabam tendo consultas mais rápidas e não são cobrados por tais atendimentos.
A função “Repetir esse agendamento” está detalhada em um tópico específico.
Para concluir o agendamento, clique em “Agendar“. Para cancelar o agendamento, clique em “Cancelar” ou no botão de fechar a tela (X).