O Consultório Live é um sistema que funciona através do login individualizado por usuários, ou seja, todo o sistema foi desenvolvido para funcionar de forma que cada pessoa tenha o seu próprio login e senha de acesso, com níveis de permissão ajustáveis pelo Administrador do sistema, devendo cada pessoa estar devidamente registrada no sistema.
É esse registro individual de usuários que vai permitir com que os recursos funcionem como o esperado e um maior controle sobre questões de sigilo de dados e privacidade. Dessa forma, os responsáveis pelo sistema podem definir as áreas de acesso permitidas para cada usuário, além de poderem visualizar o que cada usuário faz dentro do sistema através da área de Eventos (em Opções >> Usuários e senhas >> Eventos).
Assim, por dentro da conta do usuário principal, é necessário ir em Opções >> Usuários e senhas e criar o perfil de acesso de cada um dos demais usuários que vão utilizar e/ou armazenar seus dados no sistema.