É nesse momento inicial que o usuário deve abastecer o sistema com todos os cadastros e personalizações que irão servir como base para o funcionamento dos demais recursos, dando dinamismo no uso do sistema durante o dia a dia de trabalho.
O primeiro passo é personalizar o sistema, em Opções >> Preferências do sistema, inserindo informações como logo, nome da clínica e/ou do médico, dados sobre especialidade e configurações de cabeçalhos para documentos impressos.
Também é nesse momento que devem ser cadastrados os procedimentos (como consulta, exames e seus valores), modelos de anamneses, protocolos de exames e prescrições, criação de contas no financeiro, etc.
Existe a descrição de cada um desses tópicos no material de apoio do sistema mas é importante entender que esse cadastro prévio é o que servirá de base para o funcionamento dos demais recursos do sistema de forma satisfatória.