É nessa área onde cada guia de consulta deverá ser criada (no botão “Nova Guia”).
Ao começar a digitar o nome do paciente, o sistema já irá localizar todos os registros relacionados para que o usuário possa selecionar o paciente desejado com mais facilidade.
Ao selecionar o paciente, o sistema já irá preencher, de forma automática, os campos “Convênio” e “Carteirinha”, de acordo com os dados registrados na ficha do paciente.
Lembrando que os convênios e seus respectivos procedimentos devem ter sido previamente cadastrados em Opções >> Cadastros.
A opção de “Registrar procedimento no cadastro do paciente” é bem interessante pois irá, automaticamente, registrar esse lançamento na aba “Procedimentos” da ficha do paciente em questão, permitindo um controle mais eficiente.
Ao clicar em “Gerar Guia”, o usuário deverá complementar os campos exigidos pelas operadoras. Todos os campos marcados com o asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Os campos já preenchidos de forma automática, como os do registro do médico, por exemplo, são informações captadas do registro previamente feito pelo usuário no próprio programa, em Opções >> Usuários e senhas.
Ao “Salvar” a guia, o sistema voltará para a listagem de guias. Todas as guias com o Status de “Pendente” é porque foram geradas mas ainda não foram incluídas em um lote.
Já as guias que mostram o número do lote em seu status, é porque foram integradas em algum lote já criado.