É possível cadastrar “Procedimentos” no sistema para que, ao atender um paciente, tais procedimentos possam ser selecionados de forma simples, com poucos cliques, na aba “Procedimentos“, da ficha do paciente. Esses procedimentos já contarão com os respectivos valores para serem incluídos no “Financeiro” do sistema. Também é possível cadastrar procedimentos realizados através de operadoras de planos de saúde, registrando os respectivos valores pagos para que se possa realizar o faturamento mensal da clínica/consultório.
Assim, por exemplo, uma consulta médica é um procedimento que pode ser cadastrado, inclusive, com variações de preço: Consulta valor integral, preço X; Consulta com desconto, preço Y). É possível, também, por exemplo, que um Dentista cadastre todos os procedimentos que realiza com os respetivos valores, da mesma forma que um Laboratório de Análises Clínicas pode cadastrar seus procedimentos e uma clínica que realiza exames, ter todos os seus exames cadastrados em “Procedimentos” com seus respectivos valores e variações. O cadastro de tais procedimentos permitirá, inclusive, que sejam realizados orçamentos do serviço, visto que a aba “Procedimentos“, na ficha do paciente, pode ser impressa já com a soma dos valores.
Para incluir novos procedimentos, clique em “Opções” no menu lateral do programa >> “Cadastros” >> “Procedimentos” >> “Novo procedimento“.
No campo “Operadora“, selecione se o cadastro se refere a um procedimento “Particular” ou se está relacionado a uma das operadoras de planos de saúde cadastradas no sistema, no tópico “Cadastro” >> “Convênios“. Lembrando que você pode cadastrar o mesmo item mais de uma vez, exemplo: Consulta Particular, valor Y; Consulta Convênio A, valor Y.
Em “Descrição“, insira o nome do procedimento. É importante destacar que toda a tabela TUSS será disponibilizada ao cadastrar um procedimento; dessa forma, ao começar a descrever o procedimento, sugestões de itens da referida tabela serão apresentadas. Caso deseje selecionar um desses itens, basta clicar sobre ele. Se não deseja, é só apertar a tecla “Esc” do seu teclado para fechar a lista de sugestões.
O campo “Código” deve ser obrigatoriamente preenchido. Se optar por algum procedimento da tabela TUSS, o código que identifica o procedimento na tabela já será preenchido automaticamente. Em casos de procedimentos que não tenham relação com a tabela TUSS, o código deve ser criado pelo usuário, e pode ser uma simples sequência numérica (Exemplo: 001).
Utilize o campo “Valor” para inserir o valor cobrado pelo procedimento e o campo “Observações” (Opcional) para acrescentar informações que o usuário julgar relevantes.
O campo “Comissão (%)” serve para atribuir comissão aos profissionais que realizarem tais procedimentos, servindo esse valor como base para abastecer o Relatório de “Comissões de Procedimentos”, em Relatórios, na área destina aos relatórios Financeiros.
Para concluir o cadastro do procedimento, clique em “OK“. Para não salvar o registro, clique em “Cancelar“.
Um procedimento pode ser alterado/excluído sempre que necessário. Para isso, clique sobre o procedimento e, na tela que irá se abrir, faça as devidas alterações, clicando em “OK” para salvá-las. Para excluir o procedimento, selecione o procedimento desejado e clique em “Excluir“.