Para deixar sua rotina de trabalho mais agradável e produtiva, é muito importante implementar o uso de um sistema de clínica médica, com prontuário eletrônico, agendamento de consultas e controle financeiro; e que seja simples e fácil de usar.
Assim, apresentamos o Consultório Live, um software para clínicas em nuvem, com todos os recursos que você precisa para organizar e gerir sua clínica com eficiência. Nesse artigo, vamos lhe ensinar a se cadastrar para testar o sistema e começar a usar as principais funções.
Por ser um sistema em nuvem, o Consultório Live não precisa ser instalado e os dados ficam armazenados em nossos servidores online. Para acessar o sistema em seu computador, abra seu navegador de Internet no endereço app.consultorio.live. Na página inicial do produto, clique na opção de iniciar um teste grátis. Você será direcionado para uma tela de cadastro onde deverá informar seu nome, e-mail e criar uma senha. Feito isso, você já estará pronto para usar nosso sistema para clínica médica.
Pacientes
Na função de Pacientes, você poderá registrar o prontuário eletrônico completo de cada paciente atendido em seu consultório médico. Ao abrir a lista de pacientes, você poderá fazer uma busca instantânea para localizar o paciente que deseja abrir, ou criar um novo cadastro. No cadastro você pode informar os dados de contato e endereço, com a função de completar o endereço através do CEP. É importante cadastrar os celulares para usar o recurso de confirmação de consulta por SMS, além da integração com WhatsApp.
De dentro do cadastro, você pode clicar no botão Prontuário, que leva à parte onde estão os dados médicos, como anamneses, evolução, prescrições digitais, anexos de imagens e documentos. Lembramos que com as prescrições digitais, os profissionais podem fazer, via integração com a Memed, receitas assinadas digitalmente aceitas em farmácias por todo o país. A parte médica é protegida e somente usuários autorizados podem acessar. Saindo da tela de pacientes, você pode navegar até Opções >> Cadastros (na barra lateral) para personalizar as anamneses, modelos de documentos, convênios e mais.
Agenda
O Consultório Live oferece um recurso de agendamento de consultas completamente flexível. Você pode cadastrar os horários de atendimento de cada profissional de saúde, trancar horários em que não poderá atender, trancar períodos longos (como férias e seminários). Uma consulta pode ser marcada como atendimento de rotina, primeira vez ou retorno. O sistema ainda permite definir o status da consulta agendada, informando se o paciente confirmou a presença, compareceu, faltou, desmarcou. Se na hora de cadastrar um agendamento, o paciente em questão não estiver cadastrado, basta informar seu nome e telefones e o cadastro será gerado automaticamente.
Além disso, a agenda ainda permite buscar pelos próximos horários vagos, muito útil em situações de agenda lotada. O software médico mostra uma relação de horários livres por 7 dias e basta clicar no horário desejado. Caso não haja um horário livre nos próximos 7 dias, há uma opção para exibir mais horários e continuar navegando até achar o horário ideal.
A agenda ainda conta com estatísticas, mostrando o número de ocorrências de cada status por dia e esses dados podem ser usados também em relatórios para tentar identificar onde estão as oportunidades para diminuir o número de faltas.
Um exemplo disso, como já falamos, é o envio de mensagens de confirmação por SMS. Você pode ativar esse recurso na tela de Opções >> Preferências e definir com quantos dias de antecedência deseja enviar as mensagens. O paciente que receber e responder com “Confirmar” terão seu o status de seu agendamento alterado para Confirmado e, com “Desmarcar”, o status Desmarcado, permitindo liberar o horário para outro paciente a tempo de não perder um horário ocioso.
Controle Financeiro
O software médico Consultório Live possui recursos para controlar toda a gestão financeira da sua clínica. Para começar, temos o controle de Movimentações, ou seja, o Fluxo de Caixa. É nessa ferramenta que você lançará despesas e receitas pagas. Já em Contas a Pagar/Receber, você terá controle dos seus lançamentos futuros. O sistema permite emitir recibos e gerar o arquivo de importação para o Carnê Leão da Receita Federal, economizando tempo no preenchimento dos carnês.
No nosso sistema de clínicas e consultórios, o controle financeiro é integrado com o cadastro de pacientes, o que é muito importante para a gestão de clínica. Você pode gerar faturamentos ao final do atendimento de uma consulta, lançando valores no caixa e no contas a receber, caso seja uma consulta particular. Caso não seja, nosso sistema também oferece recursos para trabalhar com convênios.
Mais sobre o Consultório Live
Esses são apenas alguns dos recursos do nosso sistema de gestão para clínicos e consultórios médicos.
A melhor forma de encontrar o melhor sistema é testando as opções disponíveis no mercado. Sugerimos fazer os testes e aproveitar o máximo possível dos recursos oferecidos. Nosso sistema é criado para deixar seu dia a dia mais produtivo, com um conjunto de ferramentas poderoso e fácil de usar.
