Para deixar sua rotina de trabalho mais agradável e produtiva, é muito importante implementar o uso de um sistema de clínica médica. Isso inclui prontuário eletrônico, agendamento de consultas e controle financeiro, todos de fácil utilização.
Assim, apresentamos o Consultório Live, um software para clínicas em nuvem, que reúne todos os recursos necessários para organizar e gerir sua clínica com eficiência. Neste artigo, vamos guiá-lo no processo de cadastro para testar o sistema e começar a utilizar as principais funções.
Por ser um sistema em nuvem, o Consultório Live não precisa ser instalado e os dados ficam armazenados em nossos servidores online. Para acessar o sistema em seu computador, abra seu navegador de Internet no endereço app.consultorio.live. Na página inicial do produto, clique na opção de iniciar um teste grátis. Você será direcionado para uma tela de cadastro onde deverá informar seu nome, e-mail e criar uma senha. Feito isso, você já estará pronto para usar nosso sistema para clínica médica.
Pacientes
Na função de Pacientes, você pode registrar o prontuário eletrônico completo de cada paciente atendido em seu consultório. Primeiramente, ao abrir a lista desses pacientes, é possível fazer uma busca instantânea para localizar um paciente específico ou, alternativamente, criar um novo cadastro.
Nesse cadastro, você pode informar os dados de contato e endereço, utilizando a função de preenchimento automático pelo CEP. Além disso, é crucial cadastrar os números de celular para usar o recurso de confirmação de consulta por SMS e a integração com WhatsApp.
Dentro do cadastro, você pode clicar no botão “Prontuário” para acessar os dados médicos, como anamneses, evolução, prescrições digitais, e anexos de imagens e documentos. Com as prescrições digitais, os profissionais podem, portanto, emitir receitas assinadas digitalmente, aceitas em farmácias de todo o país, via integração com a Memed.
Ademais, a parte médica é protegida e somente usuários autorizados têm acesso. Por outro lado, saindo da tela de pacientes, você pode navegar até “Opções” >> “Cadastros” (na barra lateral) para personalizar anamneses, modelos de documentos, convênios, entre outros.
Dessa forma, com todos esses recursos, o gerenciamento dos pacientes torna-se mais eficiente e organizado, proporcionando uma experiência melhor tanto para os profissionais quanto para os pacientes.
Agenda
O Consultório Live oferece um recurso de agendamento de consultas completamente flexível. Primeiramente, você pode cadastrar os horários de atendimento de cada profissional, além de bloquear horários indisponíveis e períodos longos, como férias e seminários.
Em seguida, marque consultas como atendimento de rotina, primeira vez ou retorno, e defina o status da consulta, informando se o paciente confirmou presença, compareceu, faltou ou desmarcou. Caso o paciente não esteja cadastrado no momento do agendamento, informe seu nome e telefones para gerar o cadastro automaticamente.
Além disso, a agenda permite buscar os próximos horários vagos, ideal para situações de agenda lotada. O software mostra uma relação de horários livres por 7 dias, permitindo clicar no horário desejado. Se não houver horário livre nos próximos 7 dias, você pode exibir mais horários até encontrar o ideal.
Ademais, a agenda também oferece estatísticas, mostrando o número de ocorrências de cada status por dia e utilizando esses dados em relatórios para identificar oportunidades de diminuir o número de faltas. Por exemplo, você pode ativar o envio de mensagens de confirmação por WhatsApp na tela de “Opções” >> “Preferências” e definir com quantos dias de antecedência deseja enviar as mensagens. Consequentemente, o status do agendamento será atualizado conforme a resposta do paciente.
Por fim, com todos esses recursos, o Consultório Live torna o gerenciamento de agendamentos mais eficiente e organizado, proporcionando uma experiência melhor tanto para os profissionais quanto para os pacientes.
Controle Financeiro
O Consultório Live possui recursos para controlar toda a gestão financeira da sua clínica. O controle de Movimentações, ou Fluxo de Caixa, permite lançar despesas e receitas pagas. Em “Contas a Pagar/Receber”, você controla os lançamentos futuros. O sistema permite emitir recibos e gerar arquivos de importação para o Carnê Leão da Receita Federal, economizando tempo no preenchimento dos carnês.
Nosso sistema de clínica médica e consultórios integra o controle financeiro com o cadastro de pacientes, essencial para a gestão da clínica. Você pode gerar faturamentos ao final de uma consulta, lançando valores no caixa e em contas a receber, caso seja uma consulta particular; ou em guias, caso seja por convênio.
Mais sobre o Consultório Live: um sistema de clínica médica
Esses são apenas alguns dos recursos do nosso sistema de gestão para clínicos e consultórios médicos.
A melhor forma de encontrar o melhor sistema é testando as opções disponíveis no mercado. Sugerimos fazer os testes e aproveitar o máximo possível dos recursos oferecidos. Nosso sistema lhe proporciona um dia a dia mais produtivo, com um conjunto de ferramentas poderoso e fácil de usar.
