Esse artigo é destinado às secretárias e responsáveis por clínicas e consultórios da área da saúde e irá mostrar como um software médico pode auxiliar na rotina de trabalho desses espaços.
Um sistema de gestão clínica médica é o responsável por armazenar todas as informações de um consultório ou clínica, fazendo com que todos os dados estejam concentrados em um só local, de forma fácil de serem acessados e em total segurança.
Cadastro dos pacientes
Será no sistema para clínica que todos os pacientes serão cadastrados, substituindo as fichas de papel. Esse cadastro é algo completo e integrado que irá contar com o prontuário eletrônico do paciente, suas informações financeiras, como pagamentos efetuados e em aberto, assim como todos os registros de suas consultas.
Além disso, através da ficha de cada paciente é possível criar e armazenar todos os documentos que serão impressos: atestados, declarações e receituários. Os receituários contam, inclusive, com um banco de dados extremamente completo de diversos medicamentos que podem, com um simples clique, serem incluídos na prescrição.
Agenda de Consultas
Um software para clínica também permite criar agendas personalizadas para cada um dos profissionais de saúde. Fácil de usar, a agenda permite que a organização e controle de cada agendamento torne o dia a dia mais eficiente.
Assim, é possível inserir o paciente desejado e utilizar um sistema de cores e símbolos para sinalizar cada agendamento, marcando os que compareceram, os que faltaram e os que são “encaixe”, por exemplo.
Confirmando os pacientes
Esse é um dos recursos mais atrativos para todas as secretárias e responsáveis por agendas de clínicas e consultórios. Desde o primeiro acesso, esses profissionais podem verificar como é vantajoso utilizar um sistema para gestão de clínicas.
Tal recurso permite que o usuário configure mensagens de texto (SMS) e e-mail que são enviados de forma automática, permitindo que o próprio paciente confirme ou desmarque sua consulta.
Essa ferramenta reduz o número de faltas e impacta positivamente na eficiência dos responsáveis pelas agendas, uma vez que eles ficam com mais tempo livre para desempenhar outras funções.
Agendamento Online
Um sistema de gestão completo oferece, normalmente sem custos adicionais, que seja criado um site de divulgação da clínica ou consultório. E, nesse site, permite que a agenda dos profissionais sejam disponibilizadas para que o próprio paciente possa se cadastrar e realizar o seu agendamento.
Essa é uma excelente forma de captar novos clientes pela internet, além de não sobrecarregar o atendimento por telefone, visto que o processo é automático e realizado sem a necessidade de nenhum auxílio por parte da secretária.
Controle Financeiro
O controle financeiro é uma das responsabilidades que as secretárias e responsáveis administrativos mais precisam se preocupar, visto que estamos falando de valores que precisam ser recebidos, contabilizados e repassados aos profissionais que realizaram os atendimentos. Sendo assim, a gestão financeira precisa ser realizada com a mais absoluta segurança e transparência.
Softwares médicos buscam integrar todo o cadastro de pacientes aos seus respectivos lançamentos financeiros, permitindo que sejam registrados toda a movimentação financeira, incluindo contas a pagar e a receber.
A gestão financeira também permite que sejam criados recibos de forma bastante simples, com poucos cliques, fazendo com que tais documentos fiquem vinculados ao paciente em questão. É possível, inclusive, emitir relatórios mostrando os recibos emitidos para cada um dos pacientes.
Comunicação interna
A comunicação interna, realizada através de um Chat Interno, também é fundamental na agilidade da comunicação. Essa função permite que médicos e secretárias se comuniquem pelo próprio programa, de forma instantânea.
Sistemas para clínicas e consultórios
Como foi possível observar, softwares médicos auxiliam na rotina de trabalho de clínicas e consultórios da área da saúde, fazendo com que as clínicas médicos e secretárias melhorem a organização, planejamento e controle das tarefas diárias.
Como escolher o melhor sistema
Um software médico é algo que irá acompanhar o seu dia de trabalho, sendo seu grande parceiro em todas as tarefas. Assim, é muito importante que essa escolha seja feita com segurança, conhecendo aquilo que está sendo adquirido para evitar futuras decepções.
É por isso que o Consultório Live, que é o software médico online desenvolvido pela VBB Software, permite que você realize testes sem nenhum tipo de restrição durante 7 dias, de forma totalmente gratuita e sem compromisso. Durante esse período de testes, você conta com todo o material de apoio que foi especialmente desenvolvido para novo usuários, além de ter o nosso canal de atendimento sempre a sua disposição.
