Esse artigo oferece informações às secretárias e administradores responsáveis por clínicas e consultórios da área da saúde e mostra como um software médico auxilia na rotina de trabalho desses espaços. Um sistema de gestão de clínica médica armazena todas as informações de um consultório ou clínica. Ele concentra todos os dados em um só local, facilitando o acesso e garantindo total segurança.
Cadastro dos pacientes
Será no sistema para clínica que todos os pacientes serão cadastrados, substituindo as fichas de papel. Esse cadastro é algo completo e integrado que irá contar com o prontuário eletrônico do paciente, suas informações financeiras, como pagamentos efetuados e em aberto, assim como todos os registros de suas consultas.
Além disso, você cria e armazena todos os documentos que serão impressos, como atestados, declarações e receituários, através da ficha de cada paciente. O banco de dados dos receituários é extremamente completo e permite incluir diversos medicamentos na prescrição com um simples clique.
Agenda de Consultas
Um software para clínica também permite criar agendas personalizadas para cada um dos profissionais de saúde. Além disso, a agenda é fácil de usar, permitindo que a organização e o controle de cada agendamento tornem o dia a dia mais eficiente.
Dessa forma, você insere o paciente desejado e utiliza um sistema de cores e símbolos para sinalizar cada agendamento. Você marca, por exemplo, os pacientes que compareceram, os que faltaram e os que são “encaixe”.
Confirmando os pacientes
Esse é um dos recursos mais atrativos para todas as secretárias e responsáveis por agendas de clínicas e consultórios. Desde o primeiro acesso, esses profissionais podem verificar como é vantajoso utilizar um sistema para gestão de clínicas.
Tal recurso permite que o usuário configure mensagens de texto (SMS), WhatsApp e e-mail que são enviados de forma automática, permitindo que o próprio paciente confirme ou desmarque sua consulta.
Essa ferramenta reduz o número de faltas e impacta positivamente na eficiência dos responsáveis pelas agendas, uma vez que eles ficam com mais tempo livre para desempenhar outras funções.
Agendamento Online
Um sistema de gestão completo normalmente oferece, sem custos adicionais, a criação de um site de divulgação da clínica ou consultório. Nesse site, você disponibiliza a agenda dos profissionais para que o próprio paciente se cadastre e realize seu agendamento online.
Essa é uma excelente forma de captar novos clientes pela internet, além de não sobrecarregar o atendimento por telefone, visto que o processo é automático e realizado sem a necessidade de nenhum auxílio por parte da secretária.
Controle Financeiro
As secretárias e responsáveis administrativos cuidam do controle financeiro, pois ele envolve valores que devem ser recebidos, contabilizados e repassados aos profissionais que realizaram os atendimentos. Assim, você deve realizar a gestão financeira com a mais absoluta segurança e transparência.
Softwares médicos integram todo o cadastro de pacientes aos seus respectivos lançamentos financeiros, registrando toda a movimentação financeira, incluindo contas a pagar e a receber.
A gestão financeira também permite criar recibos de forma bastante simples, com poucos cliques, fazendo com que tais documentos fiquem vinculados ao paciente em questão. É possível, inclusive, emitir relatórios mostrando os recibos emitidos para cada um dos pacientes.
Comunicação interna
A comunicação interna, realizada através de um Chat Interno, também é fundamental na agilidade da comunicação. Essa função permite que médicos e secretárias se comuniquem pelo próprio programa, de forma instantânea.
Sistemas para clínicas e consultórios
Como foi possível observar, softwares médicos auxiliam na rotina de trabalho de clínicas e consultórios da área da saúde. Com isso, as clínicas médicos e secretárias melhoram a organização, planejamento e controle das tarefas diárias.
Como escolher o melhor sistema
Um sistema de gestão de clínica médica é algo que irá acompanhar o seu dia de trabalho, sendo seu grande parceiro em todas as tarefas. Assim, é muito importante escolher com segurança, conhecendo aquilo que está sendo adquirido para evitar futuras decepções. Além disso, é preciso observar a concordância com as leis vigentes, como a Lei Geral de Proteção de Dados.
É por isso que o Consultório Live, um software médico online, permite que você realize testes sem nenhum tipo de restrição durante 7 dias. Durante esse período, você conta com todo o material de apoio que foi especialmente desenvolvido para novos usuários. Além disso, terá o nosso canal de atendimento sempre a sua disposição.
