Veja como o Consultório Live, sistema online para gerenciamento de clínicas e consultórios da área da saúde, podem auxiliar na rotina de profissionais da odontologia.
Possivelmente você já ouviu falar sobre sistema para consultório odontológico. O que provavelmente você ainda não sabe são todas as informações sobre tal recurso e como a utilização de um sistema para clínica pode elevar a produtividade de um consultório odontológico.
Contar com todos os dados sobre cada paciente armazenados de forma unificada, em um mesmo local e com o maior número de detalhes possíveis é algo que os profissionais de uma clínica odontológica já buscam colocar em pratica desde o início de suas carreiras. No entanto, com o avanço da tecnologia e o uso de recursos informatizados, é possível ter essas informações através de um software médico para serem acessadas de qualquer lugar, com alguns cliques.
Sistema online
Um sistema online, que funciona através da internet, é um software que pode ser acessado de qualquer dispositivo que esteja conectado, mesmo o profissional estando fora de sua clínica ou consultório. Esse acesso pode ser realizado até mesmo por aplicativos de celular (nesse caso, com funções reduzidas quando comparado ao sistema acessado pelo navegador de internet).
Essa flexibilidade de acesso, já muda completamente a gestão de consultório visto que torna as tarefas do dia a dia mais ágeis a partir do momento que profissionais da área da saúde e secretárias podem acessar os recursos do sistema de qualquer lugar, não estando mais presos a um ambiente físico para desempenhar suas funções.
Intuitividade
Um sistema para gerenciamento precisa ser simples, fácil de usar. Ao ser desenvolvido, o conceito de intuitividade precisa estar presente na criação de cada recurso do programa, facilitando assim a rotina de trabalho do usuário final.
Principais recursos para os profissionais de odonto
Os principais recursos a serem destacados são o cadastro completo do paciente, com prontuários eletrônicos, e as agendas personalizadas, criadas de acordo com as necessidades de cada profissional.
A odontologia está muito ligada ao acompanhamento por imagens e ao diagnóstico baseado em radiografias/tomografias. E, é fundamental que tais imagens e exames possam ser incorporados ao prontuário do paciente, permitindo o controle a acompanhamento da evolução.
Outro ponto de destaque é o uso de anamneses, que devem ser personalizadas de acordo com a necessidade de cada profissional. Hoje em dia, profissionais na tentativa de oferecer experiências mais personalizadas aos pacientes, incluem na anamneses questões relacionadas até mesmo ao gosto musical para que possa realizar as consultas enquanto uma trilha sonora da preferencia do paciente é tocada.
Tais detalhes, por menores que pareçam, fazem toda a diferença na experiência vivenciada pelo paciente, além de tranquilizá-lo durante um procedimento odontológico.
Os agendamentos são um ponto muito importante por serem a base da organização e estruturação dos atendimentos. O uso de sistemas informatizados permite com que mensagens de texto (via SMS, como o uso da tecnologia short code, que é a mesma utilizada por instituições bancárias) sejam enviadas de forma automática, permitindo que o próprio paciente faça a confirmação ou cancelamento de sua consulta.
Controle financeiro
O controle da saúde financeira da clínica ou consultório é o que irá permitir a sustentabilidade do negócio e, por tanto, é um ponto fundamental que muitas vezes é negligenciado pelos profissionais.
Assim, o controle do fluxo de caixa, com um registro detalhado de todas as receitas e despesas, emissão de recibos, controle de estoque e emissão de gráficos e relatórios é uma parte importante de um sistema de gestão.
Essa área de controle financeiro é importante para servir como base de controle para procedimentos burocráticos, como emitir notas fiscais, controlar a emissão de boletos e verificar as contas a pagar e a receber.
O uso do controle de estoques é especialmente relevante para profissionais da área odontológica que, diferente da maior parte dos profissionais de saúde, contam com uma série de insumos que precisam ser controlados para que os procedimentos ocorram.
Todos os lançamentos financeiros contam também com um campo de observações, para anotar informações relevantes que ajudem no controle, como a necessidade de emitir uma nota fiscal ou de emitir boletos para que o cliente realize o pagamento.
Com base nos gráficos e relatórios, também é possível um controle detalhado do caixa e de previsões futuras permitindo um melhor planejamento do negócio.
Uso do celular
Com a utilização de um sistema online (pela internet), é possível acessar os dados através do aplicativo do programa, além do acesso normal realizado pelo site. E aqui temos uma característica muito interessante para a área da odontologia: é possível utilizar a câmera do celular para fotografar imagens e integrá-las ao prontuário do paciente.
Funciona da seguinte forma: ao abrir a ficha do paciente pelo aplicativo de celular, é possível anexar imagens tiradas diretamente pela câmera do aparelho. Posteriormente, essas imagens ficam salvas na ficha do paciente e podem ser acessadas de qualquer dispositivo que tenha acesso à conta do sistema.
Receitas e atestados
Ainda na área de personalização e automação de recursos, um software médico conta com a opção de modelos personalizados para que atestados e receitas sejam emitidas pelo próprio sistema, com a logo e dados do profissional. E, todos os documentos emitidos ficam vinculados à ficha do paciente para um melhor controle.
Conhecendo o Consultório Live
O Consultório Live é o sistema online desenvolvido pela VBB Software. Esse sistema é destinado a profissionais de saúde e conta com ferramentas (como as citadas no texto) para gerenciar clínicas e consultórios, simplificando a rotina de trabalho e os processos de tais estabelecimentos.
É possível testar o Consultório Live e todos os seus recursos pelo período gratuito de 7 dias, fazendo com que uma avaliação prévia seja ocorra pelos profissionais, antes de sua aquisição.
Por ser um sistema online, o acesso dos usuários é realizado de forma individualizada, com login e senha para cada profissional, além de níveis de permissão ajustáveis.
Assim, sugerimos que aproveitem esse período de testes para conhecer o Consultório Live e verificar como um sistema de gestão pode aumentar sua produtividade.
