Com o avanço da tecnologia, é muito comum surgirem softwares buscando auxiliar as rotinas de clínicas e consultórios da área da saúde, oferecendo ferramentas que realmente podem auxiliar no gerenciamento e controle financeiro da gestão de clínicas. Mas você sabe, na prática, como essas ferramentas podem auxiliar seu dia a dia? Vamos ver abaixo as 9 principais razões para você usar a agenda de um sistema para gestão de clínica!
1. Agendas personalizadas
Agendas de papel são coisas do passado! Aquela pilha de agendas e rasuras realmente não fazem mais parte da rotina moderna de trabalho de quem usa um sistema para clínicas.
Imagine que agora as agendas são completamente digitais, personalizadas e editáveis! Ou seja, você cria as agendas de acordo com os dias e horários de atendimento de cada profissional e inclui e edita os agendamentos de forma muito simples e fácil.
Além disso, é possível sinalizar o status do agendamento, o se o atendimento é primeira vez ou retorno, além de criar agendamentos recorrentes. Também é possível trancar dias e horários que o profissional não poderá atender.
E o melhor: todos esses agendamentos ficam armazenados e vinculados à ficha de cada paciente, permitindo um controle muito maior sobre as consultas, faltas e presenças de cada paciente.
2. Acesse e edite suas agendas de onde você estiver
Uma das maiores vantagens de um sistema online (que funciona pela internet) é a possibilidade de você acessar todos os dados de onde você estiver. Assim, mesmo estando fora de seu ambiente de trabalho, é possível acessar seu sistema para gestão de clínica e verificar os agendamentos, dados de conta dos pacientes, além de realizar edições e alterações nos agendamentos.
3. Uso pelo aplicativo
Um software para clínicas que funciona pela internet permite que seu acesso seja também realizado através de aplicativos de smartphone. Dessa forma, mesmo estando na rua, é possível consultar e editar suas agendas e ter acesso aos dados dos pacientes.
Aplicativos para smartphones são otimizados para facilitar o acesso à informação desejada levando em conta o tamanho menor da tela, além de ter integrações com funções nativas como a câmera do celular, que pode ser usada pra incluir fotos nos prontuários.
Isso traz uma flexibilidade enorme aos profissionais que podem trabalhar e acessar as informações necessárias a qualquer momento e de qualquer lugar!
4. Envio de Confirmação de Consulta
Indo mais fundo na praticidade que um sistema de gestão proporciona a clínicas e consultórios médicos, cada paciente recebe, de forma totalmente automática, uma mensagem de texto (SMS) ou WhatsApp com um lembrete da consulta, informando o dia e horário de atendimento.
E, além disso, a mensagem enviada pelo software médico pode contar com um link para que o próprio paciente confirme ou desmarque sua consulta. Esse recurso reduz muito o número de faltas e, consequentemente, eleva o faturamento dos profissionais de saúde. Isso sem contar no auxílio que proporciona as secretárias, que passam a ter mais tempo livre para desempenhar outras funções.
5. Agendamento online
Outro recurso muito fácil de usar é o do agendamento online, onde sistemas de gerenciamento permitem a criação de sites (normalmente sem custos adicionais) para que o próprio paciente possa consultar os horários disponíveis e, com o devido cadastro, realizar o seu próprio agendamento. É simples e fácil, tanto para o paciente que pode buscar pelo melhor horário e não precisa entrar em contato por telefone para fazer o agendamento, quanto para os profissionais que ficam menos sobrecarregados para desempenhar outras funções.
6. Status diferenciados por cores
É normal que programas de gerenciamento ofereçam um sistema de cores para diferenciar os status dos pacientes, fazendo com que seja fácil identificar se o paciente compareceu, faltou ou remarcou sua consulta. Isso faz com que a visualização da agenda seja mais clara e mais didática.
7. Possibilidade de criação de encaixes
Você já tentou fazer um “encaixe” em uma agenda de papel? Se já, sabe como é complicado apagar e reescrever nomes, uns amontoados sobre os outros em um pequeno espaço de papel. O “encaixe” é um dos muitos recursos disponibilizados em software médico para facilitar a organização das agendas. E, para dar ainda mais clareza na visualização dos agendamentos, os encaixes são sinalizados de forma distinta dos agendamentos normais, gerando uma identificação visual bem simples.
8. Registros unificados
Com o uso das agendas de forma online, armazenadas e gerenciadas por um software com essa finalidade, todos os registros de presença ficam armazenados com total segurança, contando com backups e sendo vinculados aos pacientes correspondentes. Assim, pela ficha do próprio paciente, é possível contar todos os registros de atendimentos que tal paciente possui, facilitando, inclusive, o fluxo de caixa e a gestão financeira do estabelecimento.
9. Relatórios gerenciais
Os relatórios permitem que sejam geradas informações sobre os agendamentos e agendas de uma forma a auxiliar ainda mais no processo de planejamento e controle dos estabelecimentos. Assim como existem relatórios financeiros de receitas e despesas, também existem relatórios sobre os atendimentos dos pacientes e eles podem fazer muita diferença no processo de gestão e controle.
Sistema para gestão de clínica
Esses 9 pontos são apenas uma pequena amostra de como um sistema para clínica é o melhor parceiro que o seu estabelecimento da área da saúde pode ter nos dias atuais. E, foi exatamente pensando em como um sistema online poderia auxiliar clínicas e consultórios de todo o país é que desenvolvemos o Consultório Live.
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