Clínicas e consultórios médicos são estabelecimentos que envolvem muitas despesas. Identificar onde estão concentrados os maiores custos e o que pode ser economizado é uma tarefa que pode ser simplificada com o uso de um bom sistema de gestão. Hoje em dia, é muito comum o uso de software para clínicas nesses estabelecimentos e o ideal é encontrar um software que integre as funções de agendamento e prontuários eletrônicos às funções de gestão financeira. Dessa forma, você poderá implementar um fluxo de processos que vai desde a marcação da consulta à sua execução e recebimento financeiro, de forma prática e organizada, tirando máximo proveito das informações dos seus pacientes inseridas no sistema.
Em um sistema médico, ter as informações dos pacientes integradas com o módulo financeiro permite maior agilidade ao registrar pagamentos (fluxo de caixa) e pendências (contas a receber) desses pacientes, além de poder gerar automaticamente um recibo após a conclusão da consulta. Se o paciente for menor, você pode fazer o recibo com os dados do responsável, que também podem ser cadastrados na ficha do paciente. Para profissionais autônomos, você pode ainda exportar as informações de recibos cadastrados no sistema diretamente para o carnê de imposto de renda.
Ao cadastrar cada movimentação financeira você pode segmentar por categorias, as quais podem ser personalizadas nas configurações do sistema. Tendo todas as transações cadastradas de forma organizada, você pode usar os recursos de relatórios e gráficos para ter uma visão geral de sua situação financeira. Assim é possível identificar não só onde estão os maiores gastos como também quais são os pequenos gastos recorrentes que você pode cortar.
Além de ajudar a diminuir as despesas, um software para consultório pode ajudar seu estabelecimento a reduzir outro desperdício: o de tempo. Ao enviar mensagens de confirmação de consulta (por SMS, e-mail, etc) alguns dias antes de suas respectivas datas, é possível relembrar o paciente do compromisso que ele agendou, diminuindo as probabilidades de esquecimento e dando a oportunidade de avisar com a devida antecedência caso não possa mais comparecer. Assim, você pode disponibilizar o horário para outros pacientes a tempo de fazer um novo agendamento no horário que vagou. Alguns usuários chegam a relatar redução de 50% dos horários ociosos ao utilizar esse recurso, fazendo mais atendimentos e tendo maior retorno financeiro para seus estabelecimentos.
Além disso, um sistema de gestão de clínicas pode oferecer muitas outras funcionalidades que podem melhorar sua rotina de trabalho e otimizar seus resultados. É possível fazer, por exemplo, agendamento online de consultas, facilitando a marcação tanto para o paciente quanto para a secretárias de sua clínica médica. Também é possível redigir e emitir prescrições eletrônicas, com assinatura digital, de forma que o paciente pode comprar sua medicação controlada de forma segura nas principais farmácias apresentando uma página enviada diretamente para seu celular por SMS. Há também maior agilidade por já haver um banco de dados completo de medicamentos para usar ao escrever as receitas.
Uma funcionalidade muito importante de todo software médico é o prontuário eletrônico. É muito interessante usar um sistema que permita personalizar suas anamneses de acordo com as necessidades da sua especialidade médica. Além disso, registrar toda a evolução do tratamento, ter o histórico das medicações prescritas e imagens e exames anexados são funcionalidades essenciais para dar um bom atendimento ao paciente. Lembramos a importância de proteger as informações: um bom sistema deve ter uma boa política de privacidade e restringir o acesso a dados sensíveis aos funcionários administrativos.
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O Consultório Live é nosso sistema para gestão de consultórios e clínicas de todas as áreas da saúde. Nosso sistema é online, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar com seu login. O maior objetivo do software é simplificar as tarefas do dia a dia, resultando em uma rotina mais agradável e com melhores resultados para seu consultório médico. Para isso, desenvolvemos um sistema completo, intuitivo e fácil de usar.
Nosso sistema oferece prontuário eletrônico, agendas personalizáveis, módulo financeiro completo, agendamento online, controle de sala de espera, controle de estoque, prescrição digital, relatórios e gráficos gerenciais. O sistema também conta com aplicativos oficiais para facilitar seu uso através de tablets e celulares de todas as plataformas. O envio de mensagens em SMS para confirmações de consulta e prescrição digital é totalmente gratuito para os usuários do sistema.
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