O “Fluxo de Caixa” do programa, também chamado de “Movimentações“, é o local onde são exibidos todos os lançamentos financeiros que efetivamente foram realizados; é como se fosse um extrato de sua conta bancária.
O primeiro passo é selecionar a “Conta” que deseja exibir, bem abaixo de “Movimentações“.
Ao selecionar uma “Conta“, serão exibidos todos os lançamentos já registrados nesta conta, do mais recente ao mais antigo. Também aparecerá em destaque, na parte superior direita da tela, o somatório de todas as despesas e receitas já registradas.
O campo “Pesquisar“, permite que os lançamentos sejam filtrados para se localizar lançamentos específicos, como por exemplo, exibir apenas as “Consultas“. No ícone do “filtro“, ao lado do campo “Pesquisar“, todos os “Tipos de Lançamentos” cadastrados no sistema serão exibidos, facilitando a seleção desejada.
Lembrando que os “Tipos de Lançamentos” podem ser criados, editados ou excluídos em “Opções” >> “Cadastros” >> “Tipos de Lançamentos“.
O filtro por datas (De X a Y) é fundamental para que seja selecionado apenas o período desejado. Ele pode ser utilizado em conjunto com o campo “Pesquisar” ou separadamente, apresentando todos os lançamentos de determinado período.
À esquerda do botão “Incluir“, há um atalho para funções muito utilizadas no “Financeiro” do sistema. Uma delas é a “Transferência” entre contas do próprio sistema. A “Transferência” permite a movimentação de valores entre contas, saindo como débito da conta de origem e entrando como crédito o mesmo valor na conta de destino. Muito utilizado, por exemplo, quando o faturamento de uma clínica é realizado em uma única conta e, posteriormente, se distribui um percentual dos ganhos com os profissionais.
A outra função é a “Exibir movimentos do dia“, que filtra automaticamente os lançamentos para que sejam exibidos apenas os lançamentos realizados no dia atual.
Para criar um novo lançamento financeiro, clique em “Incluir“. Informe a “Data” e a “Descrição” do lançamento. Ao selecionar o “Tipo” de lançamento (que pode ser criado em “Opções” >> “Cadastros” >> “Tipos de Lançamentos“), o sistema já irá marcar se o novo lançamento é uma “Despesa” ou “Receita“. Informe o “Valor” e clique em “OK” para concluir o lançamento. Para descartar, clique em “Cancelar“.
Se desejar editar um lançamento, clique sobre ele, faça as devidas edições e clique em “OK” para confirmar. Para excluir o lançamento, clique sobre o lançamento desejado e selecione a opção “Excluir“.