Atualmente, é cada vez comum a utilização de um sistema de prontuário eletrônico para armazenar as informações dos pacientes durante a consulta. No entanto, um software médico vai muito além de simples registros e oferece uma série de recursos e segurança dos dados.
O prontuário médico online é uma ferramenta que permite o armazenamento de todo o histórico e evolução do paciente em um único lugar. Essas informações são inseridas pelos profissionais de saúde e integram um registro completo, que pode incluir até mesmo exames, imagens, atestados e receituários, além de solicitações de exames, registro de consultas e pagamentos. Assim, o prontuário eletrônico é um avanço que beneficia tanto os profissionais quanto os pacientes, visto que as informações ficam armazenadas de forma mais segura (de acordo com a lei geral de proteção de dados lgpd) e podendo ser acessadas pelo profissional de qualquer lugar.
Normalmente, os sistemas de prontuário médico funcionam de forma online (pela internet) e, com isso, é possível que os médicos e profissionais de saúde tenham acesso de qualquer dispositivo que esteja conectado à internet, inclusive por aplicativos de smartphone.
O acesso ao prontuário médico do paciente é fundamental para que o profissional possa ter um panorama mais completo e essa possibilidade facilita o dia a dia dos profissionais que podem, até mesmo, emitir receitas ou solicitações de exames de forma digital (assinados com certificado digital) e enviá-las ao paciente por meios eletrônicos.
Controle das agendas
A agenda médica é o principal elemento administrativo de clínicas e consultórios, visto que sua gestão é a responsável pelo melhor aproveitamento possível dos horários disponíveis e está intimamente relacionada com o faturamento dos profissionais e o correto atendimento dos pacientes, o mais breve possível.
As agendas precisam ser personalizadas de acordo com as necessidades dos consultórios e clínicas médicas e é exatamente isso que um sistema eletrônico permite, visto que possui uma flexibilidade não encontrada nas antigas agendas de papel.
E, quando funcionam de forma online, podem ser acessadas por qualquer dispositivo, o que permite que os responsáveis pelas agendas possam fazer alterações e consultas os agendamentos mesmo de fora do consultório, ganhando agilidade e aumentando a produtividade das funções administrativas.
Gestão administrativa
Consultórios e clínicas médicas devem contar com recursos que vão além de prontuários e agendas para que possam competir com a crescente concorrência do setor. Isso inclui a gestão financeira do negócio, que deve sem simples e integrada aos cadastros do pacientes, permitindo visualizar os pagamentos de determinado paciente, os recebido emitidos e o faturamento de cada profissional, por exemplo.
Além disso, o acompanhamento do processo deve contar com relatórios gerenciais, gráficos e demais ferramentas que permitem ao responsável pelo estabelecimento acompanhar seu controle e evolução.
Recursos adicionais
Novos recursos surgem a todo o momento quando nos referimos a softwares de gestão para espaços da área da saúde, como confirmações automáticas de consultas, criação de sites com agendamentos online e painel de consultas para que o paciente seja encaminhado ao consultório de forma automática.
Ainda podemos citar recursos como o chat interno, que permite a comunicação interna entre os profissionais que utilizam o sistema e a sala de espera virtual, que mostram aos profissionais sobre os pacientes que estão aguardando e a quanto tempo cada um está esperando.
Qual a melhor opção?
Para escolher um software médico, é importante avaliar aspectos como a qualidade dos recursos, a intuitividade das telas e a experiência que a empresa desenvolvedora tem no mercado.
Avaliando esses pontos e acrescentando o valor (relação custo x benefício), temos o Consultório Live como uma excelente opção para o gerenciamento de sua clínica ou consultório da área da saúde.
Sugerimos que crie uma conta gratuita no sistema e teste todos os seus recursos. Durante esse período, uso o material de apoio ao sistema como uma forma de conhecer todas funções disponibilizadas. Valores e formas de pagamento também podem ser visualizados através da página de compras do programa.
