Um software clínica médica pode fazer total diferença no dia a dia da gestão de clínicas e consultórios de qualquer área da saúde. Para quem está abrindo um novo consultório, é fundamental adotar um sistema informatizado para otimizar sua organização de informações e armazenar os dados seguramente. Para que já tem um consultório e ainda não é informatizado, esse é o momento ideal para investir na tecnologia e se beneficiar das melhores ferramentas que ajudarão seu estabelecimento a crescer e ter bons resultados.
Veja alguns sinais de que investir num sistema médico é uma ótima ideia nos dias de hoje:
1. Preciso ter acesso aos dados de qualquer lugar
Hoje em dia temos conexões com a Internet ao nosso dispor em praticamente todos os lugares. Com a facilidade de ter essa boa conectividade, os sistemas em nuvem (ou seja, os softwares médicos que armazenam suas informações em bancos de dados escalonáveis na nuvem) oferecem uma forma segura de guardar as informações de prontuário eletrônico e todas as demais informações dos pacientes, de modo que o profissional de saúde possa acessar de qualquer lugar, através de um computador, tablete, celular. No computador, não é nem necessário realizar qualquer instalação, basta acessar o endereço do sistema, fazer login e começar a usar.
Não importa em qual dispositivo você entre, basta estar conectado à Internet e você imediatamente terá ao seu dispor todos os dados sincronizados e atualizados.
2. Meus pacientes estão faltando muito
Muitos consultórios estão passando por épocas de alto número de faltas. Muitos pacientes marcam por agenda online, esquecem e não vão. O horário agendado muitas vezes acaba sendo desperdiçado, pois pode ser que outro paciente tivesse interesse se estivesse vago antes. Um bom sistema de gestão de clínicas é capaz de resolver isso facilmente. O software enviar uma confirmação de consulta ao paciente, quando estiver perto da data de sua ocorrência, por mensagem SMS e/ou por email. Nessa mensagem, o paciente pode responder confirmando sua presença ou avisando que não poderá ir e, assim, com antecedência, é possível alocar outro paciente no horário, mantendo a agenda sempre cheia e sem desperdícios.
3. Preciso saber melhor quanto cada paciente me deve
Um software de gestão tende a ter algum tipo de controle financeiro. Mas no caso de um software para clínicas, é muito importante que os lançamentos financeiros sejam vinculadas às fichas do paciente. Assim, você pode fazer planos de tratamentos parcelados e depois ver todo o histórico de movimentações do paciente diretamente em sua ficha.
4. Minha sala de espera precisa ser melhor organizada
Uma clínica médica de maior porte tende a receber muitos pacientes por hora e isso pode gerar um engarrafamento na sala de espera. Os softwares de gestão podem oferecer formas de organizar isso, como com o recurso “Sala de Espera Virtual”, onde você pode registrar as horas de chegada de cada paciente, separados por médico atendente. Além disso, é possível integrar o sistema a um Painel de Chamada, um televisor para chamar o paciente pelo nome quando for a vez dele de entrar na sala de consultas.
5. Presença Online
Nos tempos atuais é fundamental para clínicas e consultórios estarem presentes em sites na Internet, onde seus pacientes poderão aprender mais sobre seu estabelecimento a fim de decidir agendar uma consulta. Já existem softwares médicos em que você pode criar, a partir do próprio software, um site para seu estabelecimento, com informações sobre os serviços prestados, a equipe, como chegar no local e até mesmo, permitir que o próprio paciente agende sua consulta de forma totalmente online, trazendo mais uma possibilidade de conseguir novos pacientes e facilitando o agendamento para quem já é paciente frequente. Está cada vez mais normal as pessoas preferirem agendar compromissos por sites e aplicativos em vez de ter que fazer uma ligação telefônica e aguardar para ser atendido. Essa é uma tendência que não pode ser ignorada.
Esses foram apenas 5 sinais de que vale a pena investir. Mas se você ainda não está convencido, conheça nosso produto e veja os benefícios na prática.
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