Durante muito tempo, a organização de clínicas odontológicas era feita através de fichas de papel e grandes arquivos de metal, responsáveis por armazenar todas essas informações. Esse sempre foi um processo bem complexo, visto que as informações podiam ser perdidas, a localização e arquivamento eram complicados e, o pior, não era possível, em muitos casos, ter a informação em tempo real. Como um médico poderia ter acesso da rua a todas as informações de um determinado paciente, se tais fichas estavam arquivadas em seu consultório?
Com o avanço da tecnologia, muita coisa mudou. As distâncias se encurtaram, as informações são obtidas de forma mais rápida e mais segura e, no ambiente médico, não poderia ser diferente. Softwares foram criados com o objetivo de facilitar o dia a dia e a rotina de trabalho de clínicas e consultórios da área da saúde.
As ferramentas de um software gestão clínica dentária
Tais sistemas de gestão reúnem uma série de ferramentas para oferecer ao usuário, de forma integrada, todas as informações necessárias para um melhor desempenho profissional, além de um melhor planejamento e controle de seu negócio.
Todo o processo é informatizado, desde os agendamentos, incluindo confirmação de consultas e alerta de retorno, ao controle financeiro, com toda a gestão financeira de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e controle de estoque.
Atualmente, quando falamos do avanço tecnológico em relação a sistemas para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos, pensamos logos em sistemas online, que funcionam pela internet e permitem acesso às informações em tempo real, independente de onde o profissional esteja.
Assim como ocorreu com as notas fiscais, que passaram a ser eletrônicas, eliminando papel e permitindo um acesso e controle mais eficientes, tais sistemas odontológicos podem ser acessados, inclusive, através de aplicativos para celulares (smartphones).
Sistemas online
O Consultório Live, sistema desenvolvido pela VBB Software para auxiliar os profissionais de saúde no gerenciamento de suas rotinas de trabalho, funciona exatamente dessa forma: é um sistema online que oferece uma série de recursos para levar maior praticidade e segurança aos médicos e profissionais de saúde, de maneira geral.
O ponto de maior destaque é o cadastro dos pacientes, eliminando toda à necessidade de fichas de papel e arquivamentos físicos. Com um prontuário completo e seguro, tais informações são cadastradas de forma muito simples, diretamente no sistema. A cada consulta novas informações vão sendo inseridas, abastecendo os prontuários e criando um completo banco de dados das informações de cada um dos pacientes. Esses prontuários contam com recursos muito interessantes e neles podem ser incluídos, inclusive, imagens e arquivos em anexo, para que todas as informações realmente estejam reunidas em um único lugar.
Outro tópico extremamente interessante e que facilita muito a rotina de trabalho do usuário são as agendas personalizadas. Cada usuário possui sua própria agenda, com os seus dias e horários de atendimento. Essas agendas podem ser acessadas e editadas pelo celular, fazendo com que o planejamento do profissional ocorra em tempo real.
Ainda pensando na praticidade das agendas, o sistema envia, de forma automática e sem custos adicionais, um SMS para confirmação das consultas, permitindo que o próprio usuário confirme ou desmarque o agendamento. Esse ponto específico reduz o número de faltas no consultório e tira a sobrecarga de trabalho das secretárias, que não mais precisam ligar confirmando consultas.
Isso sem contar com os relatórios gerenciais, a relação dos aniversariantes do mês, envio de mala direta, consulta a banco de dados de medicações e prescrição de receitas e atestados, entre outra ferramentas.
Funções integradas
Todas as funções do sistema são integradas e isso é muito importante. Assim, os cadastros dos pacientes também são integrados à toda sua movimentação financeira, ou seja, de dentro da ficha do paciente, é possível verificar os seus pagamentos, as pendências e os recibos emitidos.
O Consultório Live gera ainda uma série de relatórios gerenciais para que o profissional possa ter uma visão mais clara de sua clínica ou consultório, verificando a movimentação financeira, ou agendamentos, o número de atendimentos realizados em determinado período, os aniversariantes do mês, entre outras ferramentas que foram cuidadosamente projetadas para auxiliar do gerenciamento de clínicas e consultórios médicos.
Na linha da facilidade e integração, o programa permite que sejam gerados atestados, receituários e documentos com modelos previamente criados pelo usuário. Dessa forma, com poucos cliques, é possível gerar tais documentos, devidamente personalizados.
O software conta ainda com um banco de dados muito completo, de praticamente todos os medicamentos disponíveis no mercado, facilitando ainda mais o preenchimento do receituário. Isso sem contar com a possibilidade de criar Protocolos, onde receitas para tratamentos específicos podem ser previamente criadas e geradas para o paciente com apenas alguns cliques.
Também é disponibilizado todo o banco de dados do CID-10 para consulta e inclusão em documentos. Todos os Procedimentos realizados pelo profissional também podem ser inseridos no sistema, com sua descrição e valores para, dessa forma, serem registrados na ficha do paciente em questão de forma bem simples.
Muitos usuários ainda se sentem inseguros em relação a abandonar as fichas de papel arquivadas por softwares online e, exatamente pensando nisso, é que o Consultório Live conta com poderosas ferramentas de backup, armazenando de forma segura e eficiente todas as informações, em servidores que cumprem os mais rigorosos requisitos de segurança.
Decida com segurança
Assim, como verificamos, existem inúmeras vantagens na utilização de um sistema online para o controle e gerenciamento de clínicas e consultórios da área da saúde, visto que ele agrega facilidade e segurança à rotina de trabalho dos profissionais.
No entanto, nada é mais efetivo do que verificar essas vantagens na prática, utilizando o sistema, para que você possa escolher em segurança o melhor software para o gerenciamento de sua clínica ou consultório. E, é exatamente por isso que o Consultório Live conta com um prazo de 7 dias de testes, onde você pode criar sua conta de acesso ao sistema e testá-lo, sem nenhuma limitação. É possível realizar os testes, inclusive, pelo celular, utilizando o aplicativo gratuito para testes que o sistema disponibiliza através da loja de downloads de seu smartphone.
Sugerimos que testem exaustivamente o sistema para clínica e utilizem o prazo gratuito para tirar todas as suas dúvidas e, após esse período, faça com segurança a emissão de boleto para aquisição.
