Ao optar pela utilização de um software médico, profissionais de saúde iniciam uma nova etapa em sua rotina de trabalho, ganhando um parceiro em dia a dia que gerencia e informatiza as tarefas que ocorrem em clínicas e consultórios.
Assim, softwares médicos passam a cuidar das agendas, cadastro de pacientes e prontuário eletrônico, controle financeiro, entre outros processos que são fundamentais para uma gestão completa e eficiente.
Para descobrir o melhor software para atender as suas necessidades, é fundamental utilizar um software médico gratuito para testes, para que os profissionais possam utilizar suas ferramentas na prática antes de optar pela aquisição.
O que observar durante os testes?
Profissionais da mais diversas áreas da saúde precisam de um sistema de gestão para armazenar as informações de seus pacientes, organizar suas agendas e ter o controle financeiro de suas atividades.
Durante o período gratuito de testes, o usuário deve criar cadastros e simular situações que ocorreriam em seu dia a dia para poder comprovar e eficiência das ferramentas e dos recursos oferecidos.
Assim, é recomendado que criem cadastros de pacientes, emitam receitas de teste criem agendas personalizadas e vejam como funciona o recurso do agendamento online e das confirmações de consultas.
Além disso, é importante testar as formas de acesso e realizar o cadastro de cada um dos profissionais para que eles possam acessar o sistema de qualquer lugar, até mesmo por aplicativos de smartphones.
O suporte durante o período de adaptação
Os sistemas médicos devem ser o mais simples e intuitivos possíveis, permitindo que mesmo o profissional que não tenha grandes conhecimentos em informática consiga utilizá-lo sem a necessidade de treinamentos prévios. Esse é um conceito baseado na intuitividade, onde as telas do sistema são desenvolvidas para proporcionar o melhor resultado possível ao usuário.
De qualquer forma, a utilização dos materiais de apoio, como manuais de instruções, vídeo aulas e dúvidas frequentes de outros usuários podem ser uma importante ferramenta de auxílio nesse período inicial de adaptação ao sistema.
Consultórios médicos são espaços complexos, onde ocorrem uma série de processos administrativos em conjunto. Isso faz com que tirar o máximo proveito das ferramentas disponibilizadas em sistemas de gestão sejam uma estratégia importante tanto por parte dos médicos quanto por parte dos profissionais administrativos. Assim, consultar o material de apoio do sistema pode fazer toda a diferença em sua utilização.
A avaliação gratuita pode evitar transtornos
Cada vez que realizamos testes e conhecemos melhor o sistema de gerenciamento que iremos utilizar em nossa clínica ou consultório, descobrimos como seus recursos poderão nos auxiliar em nosso dia a dia de trabalho. Assim, antes de optar pela aquisição do sistema que será um grande parceiro em nossa rotina de trabalho, temos que nos certificar que realmente tal sistema está apto a nos proporcionar todas as ferramentas que precisamos para desenvolver nosso trabalho da forma mais simples e eficiente possível.
Assista aos vídeos explicativos e de apresentação do sistema, assim como os depoimentos de clientes, profissionais da área, que já utilizam e trabalham com um software médico em seus consultórios.
Quais recursos não podem faltar?
Com o avanço da tecnologia, cada vez mais surgem novas ferramentas para facilitar a rotina de trabalho de médicos e profissionais da saúde de uma forma geral. No entanto, para a gestão de clínicas e consultórios existem funções básicas, que não podem faltar.
Entra elas estão as agendas, que precisam ser personalizadas, de acordo com os dias e horários de atendimento de cada profissional. Ter um controle eficiente das agendas aumenta a produtividade do profissional e faz com que o paciente consiga ter um atendimento de maior qualidade. A gestão correta das agendas contribui, inclusive, para o aumento do faturamento dos profissionais.
Outro ponto fundamental é o cadastro dos pacientes e, aqui, incluímos também os prontuários eletrônicos, com informações sobre a saúde e evolução de tratamentos, anamneses, imagens e emissão de receitas e atestados.
O controle financeiro também tem papel crucial na gestão de clínicas e consultórios, visto que para as atividades serem sustentáveis ao longo do tempo, precisam ser lucrativas. Tal controle permite o registro de todas as movimentações, entradas e saídas de recursos, assim como a emissão de recibos e controle do pagamento à profissionais, inclusive no caso de quem trabalha por comissões.
Dentro das funções básicas, existem recursos aprimorados que fazem toda a diferença na rotina de trabalho dos profissionais, como a confirmação automática de consultas através de mensagens de texto com links de confirmação, onde o próprio paciente pode confirmar ou desmarcar o agendamento. A criação de sites personalizados com opção de disponibilizar as agendas para que o próprio paciente possa fazer seu agendamento online, sem auxilio de intermediários também é uma forte tendência.
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