Na gestão de clínicas e consultórios, há quem fale que dá pra fazer um bom trabalho usando apenas ferramentas gratuitas. Existem de fato bons aplicativos de calendário, de cadastro de contatos e sistemas financeiros gratuitos. Mas será que eles são uma boa solução para o tipo de estabelecimento que você possui, ou será que é mais adequado investir um pequeno valor mensal em um único sistema integrado com tudo que você precisa?
Vamos começar lembrando que para colocar um software médico em nuvem para funcionar, é preciso que a empresa desenvolvedora tenha enormes gastos com servidores para hospedar a aplicação, certificados de segurança, rede CDN, servidores para o banco de dados e muito mais. Até mesmo os programas gratuitos possuem esses custos. Então como podem oferecer um produto de graça?
Bom, a grande verdade é que nada é realmente de graça e ao usar esses softwares de gestão gratuitos você pode estar pagando com seus dados e de seus pacientes, que podem ser vendidos para terceiros sem o seu consentimento.
Além disso, um programa grátis dificilmente terá um suporte de qualidade para você acionar quando tiver dúvidas ou dificuldades. É cada um por si. E mais, usar um monte de software grátis não lhe permitirá ter uma boa integração com as informações das diferentes áreas. O app de agendamento não terá comunicação com sua planilha de finanças e etc, dando muito mais trabalho.
Agora, o principal, é que você estará cadastrando dados sensíveis de seus pacientes sem nenhuma garantia de que poderão um dia ser expostos e isso causaria um grande transtorno a todos os envolvidos.
Dito isto, é essencial investir em um software para clínica médica, que tenha todos os recursos integrados e use as mais recentes tecnologias de segurança. Pagando um valor totalmente acessível, você tem a tranquilidade de saber que nunca perderá seus dados nem terá laudos médicos de seus pacientes parando nas mãos de quem não deve.
Procure investir em um software que atende as necessidades de sua clínica ou consultório, para melhorar seus processos de gestão e dar mais agilidade na rotina da clínica. Mas aproveite a oportunidade para encontrar um software médico que use a tecnologia a seu favor. Hoje em dia temos recursos muito avançados que podem trazer muitas facilidades ao seu dia a dia.
Ao escolher um software para implementar em suas clínicas ou consultório, a tendência atual é escolher um sistema que coloque os dados de seu consultório ou clínica nas nuvens, de forma que você possa acessar de qualquer lugar, seja num computador, tablet ou celular. Com os dados na nuvem, basta acessar o sistema através do navegador de Internet, sem necessidade de instalar nada. É fundamental que o escolhido faça uso de certificado SSL, que criptografa as conexões. Os navegadores de Internet mostram os sites com SSL com um ícone de um cadeado, dizendo que o site é seguro, é fundamental ter isso.
Com os dados hospedados em um banco de dados confiável e uma conexão segura, você pode trabalhar com tranquilidade e mesmo que seu computador venha a ter problemas, pifar ou ser extraviado, nenhum dado será perdido. Basta abrir o sistema em outro computador e continuar o trabalho.
Os melhores softwares para gestão de clínica oferecem módulos de agendamentos flexíveis e personalizáveis, que podem atender à necessidade específica de cada profissional que atende em seu estabelecimento, especificando seus dias e horários de atendimento, bloqueando horários que excepcionalmente não poderá atender, fazendo encaixes, agendamentos recorrentes e muito mais.
Na parte de prontuário eletrônico, oferecem um acesso seguro aos dados médicos e opções de personalizar as anamneses, modelos de documentos (como atestados), prescrição digital com assinatura eletrônica, anexo de arquivos e imagens, dentre outros recursos. Nesses softwares, os dados das consultas não podem ser visualizados pelas secretárias nem administradores, apenas pelos profissionais de saúde com a devida permissão.
Os softwares para gestão de clínica também oferecem controle financeiro completo, com fluxo de caixa, contas a pagar e receber, geração de recibos, parcelamentos, etc, tudo de forma integrada com o cadastro de pacientes, vinculando seus pagamentos à sua ficha cadastral.
Vários outros recursos também podem ser encontrados em um software médico de qualidade, como controle da sala de espera, agendamento online (onde os pacientes podem fazer o agendamento pela Internet), confirmações de consulta automáticas, gerador de sites, lista de bulas de medicamentos, dentre outros.
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