A evolução tecnológica está permitindo uma revolução na rotina administrativa de clínicas e consultórios da área da saúde com a utilização de sistemas informatizados para integrar e armazenar todas as informações e permitir que elas sejam acessadas de qualquer lugar.
Um software prontuário médico simplifica o dia a dia de trabalho automatizando processos e reunindo informações, como agendas, cadastro e prontuário eletrônico do paciente, controle financeiro, emissão de documentos, entre outros recursos que contam com uma total segurança dos dados, de acordo com a lei geral de proteção de dados lgpd.
Em um passado não muito distante, podíamos vincular recepções de consultórios e clínicas médicas a arquivos de metal com inúmeras fichas confusas, rasuradas e amareladas. Organizá-las em ordem alfabética e separá-las de acordo com os agendamento do dia sempre foi uma função que demandou bastante tempo de secretárias e administradores de espaços de saúde.
O controle das agendas também sempre foi algo complexo, pois com marcações e cancelamentos contantes, as agendas normalmente são rasuradas e confusas, principalmente quando incluímos os encaixes de última hora. Isso sem contar no fato de ser um objeto material, em papel, que apenas pode ser consultado fisicamente.
A área Financeira então, muitas vezes é negligenciada por clínicas e consultórios, que possuem registros pouco confiáveis e feitos de forma caseira, o que pode gerar confusões no fechamento do mês e problemas de prestação de contas, como o preenchimento das declarações para imposto de renda dos profissionais de saúde.
Usando um software médico
Antes de escolher um sistema para gerenciamento de sua clínica ou consultório, é fundamental entender melhor os benefícios que tal ferramenta pode proporcionar a um estabelecimento de saúde e como é possível utilizar a tecnologia para elevar seus rendimentos e reduzir despesas administrativas, liberando, inclusive, mão de obra utilizada em processos que podem ocorrer de forma automática.
Entre a simplificação dos processos, o prontuário eletrônico é um dos melhores exemplos em uma clínica médica: usando um sistema, todos os cadastros de pacientes passam a ser informatizados, com todas as informações registradas em um banco de dados armazenados na nuvem, em total segurança. Dessa forma, eliminamos as fichinhas de papel e os arquivos metálicos e os cadastros passam a ser acessados de qualquer dispositivo que esteja conectado à internet, inclusive por aplicativos de celular, de forma extremamente simples.
Com o cadastro dos pacientes, temos o prontuário eletrônico com todas as informações sobre a saúde e evolução dos tratamentos de cada um. Isso, de forma organizada, armazenada por data de consulta, com a possibilidade de inclusão de imagens, exames e emissão de receitas, atestados, além do preenchimento de anamneses personalizadas.
E, quando falamos de personalização, realmente é algo que pode fazer toda a diferença pois aumenta a produtividade do profissional no momento da consulta.
As agendas também merecem um destaque especial, pois são montadas de acordo com os dias e horários de atendimento de cada profissional, permitindo uma organização e controle do dia de trabalho. Nesse ponto, temos inúmeros recursos de automação, como envio automático de mensagens de confirmação de consultas para que o próprio paciente possa confirmar ou desmarcar o agendamento, de forma fácil de usar.
Redução de custos
As reduções de custos com a utilização de um software médico são muito significativas poderia ser usado com ponto de avaliação no momento de escolher o melhor programa para atender as suas necessidades.
Quando as informações dos pacientes passam a integrar um banco de dados digital, começamos a ter uma redução em relação a papel, impressões, tinta e armazenamento. Toda essa redução, por outro lado, vem acompanhada de um serviço de melhor qualidade prestado ao paciente, visto que suas informações estão mais seguras, disponíveis ao profissional em tempo real, 24 horas por dia, mesmo que o profissional esteja fora de sua clínica ou consultório.
A automação nas confirmações de consultas, também geram uma redução extrema no uso do telefone para confirmações manuais e isso tem como consequência, a liberação de mão de obra que era utilizadas para essa finalidade, além do fato de liberar a linha telefônica para que novos clientes consigam contato com o estabelecimento de saúde.
Isso sem contar com um efetivo controle financeiro, que permite um planejamento e organização mais profissional do negócio, com a emissão de gráficos e relatórios para a tomada de decisão com base em dados concretos das entradas e saídas de recursos.
Como escolher o sistema
Orientamos que utilize o período de testes gratuitos antes de optar pela aquisição de um sistema gerencial para o controle de sua clínica ou consultório.
Poucos sistemas são tão completos e focados na facilidade de utilização quanto o Consultório Live, que é o sistema online da VBB Software para o gerenciamento de clínicas e consultórios, onde o paciente é o foco das ferramentas que permitem ao profissional ter um atendimento mais produtivo e eficiente, tendo todas as informações disponíveis em tempo real.
Sugerimos que crie sua conta gratuita para testes no Consultório Live e crie/simule registros e dados no sistema para que possa verificar, na prática, como tais ferramentas farão toda a diferença em sua rotina de trabalho.
