Utilizar um sistema para clínica ou consultório da área da saúde é algo cada vez mais frequente nas rotinas de trabalho profissionais. Um software dessa natureza conta com recursos que armazenam e controlam toda a gestão de tarefas desenvolvidas em estabelecimentos de saúde, onde médicos podem realizar cadastros de pacientes com prontuários eletrônicos, agendas personalizadas e controle financeiro.
Detalhando melhor o cadastro de pacientes, temos uma série de recursos extremamente interessantes que devem estar de acordo com o conselho federal de medicina. Entre esses recursos, temos a prescrição eletrônica com assinatura digital, a criação de modelos de anamneses e atestados médicos, solicitação de exames e, além disso, todo o controle de presenças e recebimentos do paciente em questão.
Como funciona a prescrição digital medicamentos
Com a possibilidade de cadastrar os pacientes em um sistema que funciona de forma online (pela internet), os profissionais passam a ter acesso a tais dados de onde estiverem, mesmo que fora de suas clínicas ou consultórios. Com essa flexibilidade, o acesso e inclusão de novas informações passam a ser uma tarefa mais instantânea, que pode contar com um acompanhamento contínuo.
A parte básica desse cadatro de pacientes contam com questões cadastrais, observações e dados sobre consultas, comparecimentos e faltas, além de toda a parte de procedimentos e pagamentos de consultas. A área de procedimentos, inclusive, pode ser utilizada para a geração de orçamentos a serem impressos e entregues aos pacientes, quando for o caso. Também na área financeira, é possível a geração de recibos, um documento digitalmente criado, que irá integrar o fluxo de caixa do estabelecimento de saúde. Todos os recibos de um deteminado paciente poderão ser consultados e impressos a qualquer momento com a utilização desse recurso.
Dentro do cadastro de pacientes, existe a parte dos prontuários eletrônicos onde serão inseridos, especificamente, todos os dados e evolução dos tratamentos de saúde do paciente em questão. São nos prontuários que ficam armazenados os dados de saúda, a parte mais crítica das informações e, exatamente por isso, tal área possui um controle de acesso mais restrito, onde apenas os profissionais de saúde podem realizar o acesso à tais informações.
No prontuário, além dos registros das consultas e informações sobre evolução dos tratamentos, é que podem ser geradas os documentos personalizados emitidos pelo sistema de gerenciamento, como a prescrição médica, a solicitação de exames, atestados e declarações, assim como o preenchimento de anamneses, impressão de protocolos e inclusão de imagens de exames e fotos como anexos.
A prescrição dos medicamentos é algo bem atual, especificamente desde março de 2020, com o início da pandemia. Com a restrição a aglomerações, muito profissionais passaram a buscar alternativas à sua sala de espera lotada. E, além de recursos como a teleconsulta, a geração de receitas digitais (onde o médico assina digitalmente o documento e envia por meios eletrônicos ao paciente) estão sendo cada vez mais utilizadas.
A geração e envio de receitas digitais, assinadas eletrônicamente por um certificado digital icp brasil, que seguem os padrões do instituto nacional de tecnologia da informação iti, tem sido um grande avanço na relação médico-paciente. Tal recurso tem evitado o deslocamento desnecessário de pacientes e permitido aos profissionais oferecer um atendimento mais próximo visto que ele consegue, mesmo à distância, consultar o prontuário do paciente e, com base nos dados, emitir e enviar receitas por meios eletrônicos que possuem a mesma validade das receitas tradicionais (escritas à mão, assinadas e carimbadas).
Para realizar a compra dos medicamentos e validar a receitas, já existem procedimentos que estão sendo cada vez mais divulgados e orientados, inclusive pelo conselho federal de farmácia. Assim, com a leitura do código gerado na receita digital (que é diferente de uma receita digitalizada), é possível que profissionais registrados no conselho federal de farmácia cff aceitem e comercializem os medicmentos prescritos, inclusive medicamentos controlados.
Banco de dados atualizado
Uma outra vantagem da utilização da prescrição digital através de sistemas de gerenciamentos para clínicas e consultórios médicos é o fato da prescrição contar com um banco de dados online, frequentemente atualizado, com mais de 60 mil medicamentos. Tal banco de dados conta com as apresentações e laboratórios fabricantes de cada um dos medicamentos disponíveis no mercado e, ao digitar o nome ou parte do nome tanto do medicamento quanto da substância, o sistema já consegue apresentar todos os resultados relacionados, simplificando ainda mais o processo de prescrição.
Essa prescrição será impressão (ou enviada através de um arquivo) em um formato personalizado, com os dados do profissional no cabeçalho, além da logo e informações de contato. Todos os dados do paciente também já são inseridos de forma automática, fazendo com que as prescrições possam ser geradas em poucos cliques.
Como orienta o conselho federal de medicina cfm, todos esses registros ficam armazenados no prontuário do paciente, sem que possam ser excluídos, para oferecer maior integridade ao prontuário.
Conectividade no envio de receitas
Com recursos cada vez mais modernos e em constante atualização, o processo de prescrição eletrônica está se reinventando cada vez mais. Agora, para sistemas de gerenciamento que utilizam a Memed como parceira, é possível enviar a receita por SMS para o celular do paciente e, até mesmo, permitir que o paciente consulte farmácias e valores de medicamentos usando como base o georreferenciamento.
Dessa forma, a simplificação do processo ocorre desde a geração da receita, passando pelo envio e pela compra do medicamento, facilitando às etapas tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes.
Realizando testes gratuitos
Antes de optar pela aquisição de um sistema de gerenciamento para clínicas e consultórios da área da saúde, é indicado que o usuário se cadastre gratuitamente e realize testes para conhecer todas as ferramentas oferecidas. Dessa forma, é possível que o usuário conheça, na prática, o funcionamento de todas as funções antes de optar ou não pela aquisição do sistema.
Sugerimos ainda que, durante esse período de testes, o usuário se intere sobre o sistema, lendo os manuais de intrução e assistindos videoaulas explicativas para aproveitar ao máximo os recursos disponibilizados. E, além disso, é importante consultar o suporte técnico do sistema sempre que exista alguma dúvida para que ela possa ser rapidamente solucionada.
Em relação ao Consultório Live, sistema online da VBB Software para o gerenciamento de estabelecimentos de saúde, que conta com uma ferramenta completa de prescrição de medicamentos, o prazo de testes gratuitos é de 7 dias e você pode realizar seu cadastro através do botão abaixo.
