Um software médico busca gerenciar as informações de uma clínica ou consultório, simplificando o dia a dia dos profissionais de saúde. Assim, para escolher o melhor software, é fundamental que o usuário teste suas ferramentas e verifique, na prática, como os recursos oferecidos podem auxiliar em sua rotina de trabalho.
Quando encontramos um programa consultório médico gratuito para testes já podemos olhar com bons olhos a intenção dos desenvolvedores em apresentar o sistema para uma avaliação prévia por parte dos usuários. Além disso, é fundamental que esse período de testes não conte com nenhuma restrição quanto ao uso das ferramentas oferecidas.
Principais recursos a serem avaliados
O site do programa deve apresentar todas as informações sobre o sistema de gestão, assim como seus valores e formas de pagamento. Quanto mais clara forem tais informações, mais credibilidade podemos sentir quanto ao sistema.
Os recursos básicos de um sistema desenvolvido para área da saúde são relacionados ao agendamento de consultas (e aqui se enquadram as agendas personalizadas, os agendamentos online e as mensagens de confirmação automáticas enviadas aos pacientes), ao cadastro de pacientes (com prontuário eletrônico, emissão de receitas e atestados e etc.) e o controle financeiro (com fluxo de caixa, contas a pagar e a receber e emissão de recibos).
Detalhando as possibilidades
Com o avanço da tecnologia e desenvolvimento de recursos cada vez mais modernos, as possibilidades para automação de rotinas administrativas que facilitam à área da saúde têm avançado em ritmo acelerado.
São possibilidades e flexibilizações que só podem ser observadas com o uso diário das funções disponibilizadas em um sistema para consultórios médicos.
Um dos exemplos é a prescrição de medicamentos, que podem contar com modelos pré-cadastrados e criação de protocolos para casos mais frequentes. Essas prescrições ainda costumam contar com modelos personalizados e cabeçalho e logo, além de um banco de dados com mais de 60 mil medicamentos disponíveis no mercado brasileiro para que sejam inseridos de forma simples ao realizar a prescrição. E isso não é tudo: com o uso do certificado digital, o médico pode assinar digitalmente a receita que passa a valer mesmo no modelo digital!
Outro recurso que libera a sobrecarga de trabalho das clínicas e consultórios é o envio automático de mensagens de texto (SMS) com o link para confirmação das consultas para os pacientes. Essas mensagens são enviadas com a tecnologia shortcode (a mais moderna do mercado, a mesma utilizadas em mensagens bancarias, por exemplo) e permitem que o próprio paciente confirme ou desmarque seu agendamento.
Telas claras e intuitivas também precisam ser verificadas, visto que a grande maioria dos profissionais de saúde e secretárias não possuem conhecimento técnico, por não serem essa suas áreas de atuação. Dessa forma, um sistema precisa buscar pela usabilidade, onde o usuário, sem nenhum tipo de treinamento, consegue, intuitivamente, utilizar o sistema e seus recursos sem nenhum tipo de dificuldade. E, mesmo assim, precisa estar amparado por um amplo material de apoio, composto por manuais e vídeo aulas para ter como suporte no caso de dúvidas.
Sistema online
Um sistema online é aquele utilizado através da internet, onde o acesso pode ser feito de qualquer lugar. Assim, o profissional não fica limitado a um computador específico para visualizar as informações registradas no sistema, muito pelo contrário, todas as informações ficam armazenadas na nuvem, em total segurança, nos servidores da empresa desenvolvedora, e podem ser acessados mesmo de fora da sua clínica ou consultório.
Cada vez mais é importante o acesso as informações em tempo real e é isso que um sistema online permite. Inclusive, é possível acessar recursos do sistema através de aplicativos de celular.
Acesso também por aplicativo
Além do acesso do sistema através de navegadores de internet, através de qualquer computador que esteja conectado à rede, os principais recursos de um sistema online também podem ser acessados por aplicativos de celular. Esses aplicativos são disponibilizados na loja de download de seu aparelho e podem ser acessados com o mesmo login e senha utilizados para acessar o sistema pelo computador.
Avaliação no período de testes
Somente a avaliação gratuita pode garantir que essas ferramentas sejam verificadas, na prática, pelo próprio usuário. Como o sistema será um grande parceiro de trabalho, é fundamental que ele atendas as necessidades de quem irá utilizá-lo.
Qual sistema devo escolher?
A VBB Software, que está há mais de 15 anos no mercado, oferece como solução online um sistema chamado Consultório Live. Esse sistema foi desenvolvido com base em pesquisas e consultoria de diversos profissionais de saúde e o resultado foi um programa simples, completo e intuitivo.
Os recursos foram desenhados buscando auxiliar a rotina de trabalho de profissionais das mais diversas especialidades, cuidando de toda a parte administrativa, reunindo e armazenando em segurança todas as informações de uma clínica ou consultório em um só sistema.
Preços e valores
Além do Consultório Live ser um sistema de ponta, com recursos eficientes, desenvolvidos com a mais moderna tecnologia, o cuidado com a comercialização também foi algo de destaque. Buscou-se por um sistema que de ponta mas que não deixasse de lado a questão financeira, que fosse ofertado com valores atrativos para não pesar no orçamento dos estabelecimentos de saúde. Certamente os ganhos obtidos com o sistema são maiores do que o investimento feito na aquisição anual de suas licenças!
