Uma clínica de fisioterapia merece um destaque especial quando nos referimos a estabelecimentos da área da saúde por contar com especificidades quanto a seus agendamentos e sessões sequenciais, diferente da grande maioria dos demais segmentos. Além disso, nesses estabelecimentos vemos também a necessidade de criação de turmas, onde muitas vezes ocorrem atendimentos coletivos, como é o caso de turmas de pilates, por exemplo.
Dessa forma, quando falamos em um programa para clínica de fisioterapia, que seria um software de gestão para armazenar e gerenciar todas as informações e processos existentes dentro de um estabelecimento desse tipo, é fundamental que todos esses processos sejam levados em consideração para que a boa gestão e organização sejam alcançadas.
Qual o objetivo de utilizar um sistema como esse em minha clínica de fisioterapia?
Utilizar um sistema para clínica é a melhor maneira de garantir a segurança das informações e armazenar todo o banco de dados em um só programa. Dessa forma, todas as informações sobre agendas, cadastros de pacientes com prontuário eletrônico e controle financeiro (com registro de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, além de recibos emitidos) são registradas em um único sistema, com ferramentas desenvolvidas para essa finalidade.
Entre os objetivos da utilização de um sistema de gerenciamento, está a flexibilidade de acesso, visto que os profissionais de saúde passam a contar com a possibilidade de acessar às informações de onde estiverem, em tempo real, até mesmo por aplicativos de celular.
Isso permite uma rotina mais planejada, com acesso mais ágil aos prontuários e tratamentos dos pacientes, além da possibilidade do armazenamento de exames e imagens para acompanhamento de lesões, por exemplo.
Formação de grupos
Entre as possibilidade de recursos para as clínicas de fisioterapia, estão a necessidade de formação de grupos, onde um mesmo profissional pode atender mais de um paciente no mesmo horário. Isso é muito comum na formação de turmas para aulas de pilates, por exemplo, ou até mesmo em atendimentos em macas, onde os profissionais conseguem realizar alguns atendimentos simultâneos.
Nesse caso, é necessário que as agendas do programa consigam dar conta dessa demanda específica, permitindo o agendamento de pacientes em um mesmo horário, trabalhando com “encaixes” para solucionar à formação desses grupos de pacientes.
Esses encaixes e grupos, no entanto, não podem fazer com que recursos de automação deixem de ocorrer, como é o caso das mensagens automáticas para confirmação de consultas, o que siplifica (e muito!) a vida dos profissionais e secretárias.
Como avaliar um sistema?
Antes de optar pela aquisição de um sistema de gerenciamento, é importante testar grátis todos os recursos que estarão à disposição dos profissionais. Antes de mais nada, o profissional que irá utilizar o sistema diariamente precisa estar à vontade com as telas e os recursos oferecidos. Talvez um sistema com muito recursos e telas confusas não seja o ideal para profissionais da área da saúde, que possuem um rotina corrida e pouco conhecimento na área de informática.
Assim, acreditamos o meio termo seja o ideal: um sistema completo, com recursos que atendam as necessidades específicas de uma clínica ou consultório de fisioterapia mas que, ao mesmo tempo, possua telas claras e intuitivas, com recursos fáceis de serem utilizados, que estejam ali para simplificar o dia a dia dos profissionais e não o contrário.
Empresas desenvolvedoras costumam liberar o sistema para testes (algo em torno de uma semana) para que os usuários possam se cadastrar e utilizar o programa, tirando todas as suas dúvidas. Esse é o melhor momento para entender o funcionamento dos recursos e se dedicar aos materiais de apoio, como vídeoaulas e manuais escritos para só tomar a decisão de compra estando certo que o sistema irá agregar valor à rotina administrativa de sua clínica.
Também é possível buscar por maiores informações sobre os sistemas na própria internet, através de artigos e Backlinks com conteúdo sobre os programas disponíveis.
