A utilização de um sistema para o gerenciamento de clínicas e consultórios tem sido de grande utilidade para o registro documental decorrente da prestação de serviços psicológicos e precisa seguir todos os preceitos do conselho federal de psicologia.
Assim, o código de ética profissional do psicólogo requer que todas as informações sobre os pacientes sejam anotadas em prontuário onde deverão constar todos os dados sobre a evolução e tratamento do paciente em questão mas que tais informações devem ser confidenciais e armazenadas em segurança. E, a melhor forma de manter esse registro com descrição e a evolução dos tratamentos é utilizando um sistema para prontuário psicologia clínica. Tais sistemas estão sendo amplamente utilizados, tanto em clínicas e consultórios particulares quanto em espaços públicos, como postos vinculados a rede SUS, do Ministério da Saúde.
Tais sistemas vão além do cadastro de pacientes e prontuários, gerenciando também agendas, controle financeiro, criação de modelos de documentos, atestados, anamneses, entre outro recursos desenvolvidos para simplificar o dia a dia de trabalho dos profissionais de saúde. Além disso, conseguem contemplar de forma sucinta todas as informações registradas durante o atendimento.
Dessa forma, um sistema precisa auxiliar a prática profissional e os procedimentos técnico científicos adotados a partir de ferramentas que possibilitem o armazenamento seguro e simples das informações, reunindo em um único programa todos os dados sobre os pacientes e as informações necessárias para a gestão de clínicas e consultórios.
Recursos que um software para psicólogos precisa oferecer
O objetivos do trabalho do psicólogo difere dos outros profissionais quanto as especificidades do tratamento, duração e necessidade de um prontuário normalmente extenso e preciso. O registro deverá ser armazenado em local que garanta a segurança e privacidade das informações e, tais requisitos, devem estar presentes em um sistema de gerenciamento de consultórios e clínicas.
Um sistema para clínica, além de armazenar todas as informações sobre cadastros e prontuários dos pacientes, precisam também gerenciar todas as agendas e controle financeiro.
Em relação às agendas, são muitos os recursos que podem facilitar a rotina de trabalho dos psicólogos. O mais básico é em relação à personalização das agendas, que podem ser montadas de acordo com os dias e horários de cada profissional.
Tais agendamentos também contam com campos de observações, status de cores para facilitar a visualização de pacientes que compareceram e que faltaram, por exemplo, além de sinalizações quanto encaixes, primeira consulta e agendamentos realizados pela internet.
A confirmação automática de consultas através de emails e mensagens de texto (SMS) também estão entre os recursos de automação que mais auxiliam a rotina dos profissionais da psicologia: ter um sistema confirmando e lembrando aos pacinetes sobre suas consulta reduz o número de faltas e libera os profissionais dessa operação burocrática.
No agendamento online, pacientes podem marcar suas próprias consultas através do site criado pelo sistema, de acordo com as disponibilidades da agenda, sem o intermédio de terceiros, simplificando o processo e permitindo que as consultas sejam agendadas 24 horas por dia.
Ainda sobre o tópico das agendas e as especificidades dos psicólogos, temos o recurso da repetição automática, visto que as consultas para paciente que realizam terapia costumam manter o mesmo dia e horário da semana.
E, além de todas essas vantagens, ainda existe a facilidade dos profissionais poderem visualizar e editar suas agendas a todo momento, se planejando através do aplicativo para celular do próprio sistema que apresenta as agendas e cadastros de pacientes, prestado a descrição e prontuários.
A importância do controle financeiro
O controle financeiro é algo muitas vezes negligenciado por diversos profissionais autônomos da área da saúde e é exatamente nesse ponto que diversos profissionais de qualidade pecam e, às vezes, não conseguem manter seus negócios por um longo período de tempo.
A sustentabilidade de um estabelecimento de saúde está ligada ao planejamento e controle dos seus recebimentos e pagamentos, de forma a identificar possíveis distorções que inviabilizem o negócio.
Assim, utilizar o controle financeiro do sistema para gerenciamento é fundamental para todos os psicólogos, além de ter acesso a relatórios e gráficos gerenciais. Todos esses recursos são disponibilizados no sistema online da VBB Software, o Consultório Live.
