A gestão de clínicas é uma tarefa que pode se tornar cansativa e estressante ou simples e prática dependendo do acerto na escolha das ferramentas que irão te auxiliar. Com a quantidade crescente de informações a serem gerenciadas, é fundamental ter um bom sistema de gestão para clínicas e assim manter suas informações organizadas, economizando tempo e ajudando a tomar as melhores decisões.
Mas por que trazer mais um custo para sua clínica ou consultório? Por que investir em um software médico pago, ainda mais em um momento de dificuldade financeira? Bom, ao longo desse artigo, iremos discutir o motivo pelo qual isso é fundamental para o crescimento de seu estabelecimento e como nosso software médico, o Consultório Live, pode ser sua solução ideal.
1) A organização da informação aumenta a produtividade
Grandes quantidades de pacientes e de agendamentos geram um grande fluxo de informação e essa informação deve ser tratada de forma que não sobrecarregue o utilizador, seja tanto o profissional quanto a secretária.
Com o prontuário eletrônico do nosso software médico, as informações registradas nas consultas ficam mais organizadas e fáceis de serem acessadas, com buscas e filtros, além da rápida geração de relatórios. Além disso, os dados ficam integrados com a agenda e com o controle financeiro do sistema. Desta forma, todas as tarefas que se referem à organização da informação são facilitadas e você terá mais tempo para investir em tarefas mais produtivas.
2) Confirmação de Consulta reduz o número de faltas
Um problema que atinge clínicas e consultórios de todas as especialidades é o não comparecimento de pacientes a consultas marcadas. Pesquisas científicas demonstram que, anualmente nos EUA, há um prejuízo de US$ 150 Bilhões no sistema de saúde apenas por conta dessas faltas[1].
Um paciente pode faltar por esquecimento, por um imprevisto, por desorganização, dentre diversos outros motivos. O sistema de agendamento de consultas do Consultório Live, ao enviar SMS e e-mail de confirmação automáticos próximos da data da consulta, lembram pacientes que eventualmente se esqueceram e dão a oportunidade de desmarcar aos que por algum imprevisto não poderão comparecer, permitindo reabrir o horário para agendar outro paciente.
Lembramos que a confirmação por SMS feita pelo nosso sistema médico é gratuito, enquanto uma ligação telefônica ao paciente está sujeita a cobrança.
Cada consulta perdida é um dinheiro perdido e, portanto, recomendamos estar sempre com o recurso de confirmação de consultas ativado.
3) Mensagens para evitar fuga de pacientes
É comum ter pacientes que foram em sua clínica ou consultório para uma consulta pontual e depois nunca mais apareceram. Talvez eles até estejam precisando marcar uma nova consulta, mas não lembram o nome de seu estabelecimento.
É aí que uma mensagem pode fazer a diferença e evitar a fuga de pacientes. No Consultório Live, por exemplo, mensagens de aniversário podem ser configuradas para envio automático e assim o paciente será sempre lembrado que sua clínica está aberta para recebe-lo. É simples e extremamente eficaz.
4) Um ambiente agradável para o paciente
Uma sala de espera e recepção bem organizados são essenciais para causar uma boa impressão ao paciente. Um paciente que se depara com filas desorganizadas e fica horas esperando para ser atendido, muito possivelmente vai pensar duas vezes antes de marcar uma nova consulta nesta clínica.
Com nosso sistema para clínicas, você pode controlar os pacientes que estão na sala de espera e há quanto tempo estão esperando; além de poder usar o recurso Painel de Chamada para organizar as filas em clínicas maiores, até mesmo com múltiplos ambientes.
5) Uso de Prescrição Eletrônica: benefícios para todos
Nosso sistema para clínica tem convênio com a Memed, que oferece uma base de dados atualizada de todos os medicamentos em território brasileiro. Com isso, o trabalho do médico fica mais fácil, podendo prescrever buscando pelo nome do medicamento ou do princípio ativo, com a possibilidade de cadastrar protocolos.
O trabalho do paciente também fica mais simples, pois ele poderá receber uma receita digital em seu celular, que já é aceita nas principais farmácias do Brasil, valendo inclusive para medicamentos controlados. A assinatura digital do médico garante a autenticidade da prescrição.
Assim, facilitamos o dia a dia tanto dos médicos quanto de seus pacientes.
6) Finanças em ordem
Ter suas finanças em ordem é fundamental para prever orçamentos, simular cenários e crescer de forma organizada.
Como um sistema de gestão completa, o Consultório Live possui um módulo de gestão financeira muito fácil de usar. Você tem o controle completo do fluxo de caixa, podendo separar os lançamentos por Conta/Caixa e categorias, além de contas a pagar e contas a receber, emissão de recibos. Na parte de relatórios financeiros, pode visualizar graficamente quais os tipos de lançamento estão lhe dando maiores custos e onde você pode investir mais.
Lembrando que todas as movimentações de receita ficam vinculadas ao cadastro de pacientes, podendo ver quanto um paciente já lhe pagou ou se possui alguma parcela em atraso.
7) Tenha acesso aos seus dados sempre que precisar
Não importa onde você esteja, um bom sistema de gestão para clínicas e consultórios deve estar disponível para que você acesse de qualquer lugar. O Consultório Live é um sistema em nuvem que pode ser acessado de qualquer computador, tablete ou celular com Internet.
Conheça o Consultório Live
Ainda está em dúvida? Oferecemos a oportunidade de fazer um teste grátis, com acesso a todas as funções do Consultório Live. Durante esse período de teste, sempre que tiver dúvidas, não hesite em nos contatar. Estamos aqui para lhe ajudar.
