Quais os melhores motivos para usar um software consultório odontológico?

Assim como as demais clínicas e consultórios da área da saúde, uma clínica odontológica merece um foco diferenciado quando falamos da gestão de tais espaços.

Clínicas e consultórios odontológicos costumam contar com uma rotina complexa, que envolve diversos processos e um sistema de gestão pode auxiliar bastante nessas tarefas do dia a dia.

Sistema que funciona pela internet

Sistemas online são aqueles que funcionam pela internet, com armazenamento das informações na nuvem. Dessa forma, um software consultório odontológico online pode ser acessado de qualquer lugar, através de qualquer dispositivo que esteja conectado à internet.

Nos dias atuais, onde a rotina dos profissionais de saúde é cada vez mais corrida, ter acesso a todas as informações em tempo real é fundamental para um melhor planejamento e controle.

Um bom planejamento começa com uma boa agenda

Parece meio óbvio, mas é verdade: ter uma agenda online de qualidade é fundamental para um planejamento eficiente. As agendas precisam ser personalizadas de acordo com o dias e horários de atendimento de cada usuário.

Tem reduzido muito o número de faltas em um consultório odontológico o recurso que algumas agendas contas de enviar de forma automática uma mensagem de texto (via sms) para confirmação das consultas.

Recursos como sinalização de status dos agendamentos (como inserir uma marcação verde quando um paciente comparece e vermelho quando ele falta, por exemplo), além de recursos visuais para sinalizar encaixes e alertas de retorno são extremamente úteis e facilitam (e muito!) a rotina de trabalho dos profissionais.

Ainda falando de rotina de trabalho, poder acessar suas agendas pelo aplicativo de celular e verificar os agendamentos do dia seguinte ou mesmo a caminho do trabalho é algo que ajuda muito.

Auxiliando em um sorriso perfeito

Um software de gestão é um grande parceiro dos dentistas e simplificam as etapas do processo para que o profissional alcance o resultado final pretendido, que é um sorriso perfeito em seus clientes.

Oferecendo um prontuário completo e fácil de usar, onde todas as informações podem ser registradas de forma clara, de acordo com cada consulta e exibida em uma linha do tempo, fica mais simples acompanhar as evoluções e tratamentos dos pacientes.

De dentro do prontuário eletrônico de cada paciente, deve ser permitido emitir receituários e atestados, recibos vinculados ao fluxo de caixa, inclusão de procedimentos e produtos (com controle de estoque), entre uma infinidade de recursos voltados a facilitar o dia a dia de trabalho dos profissionais de um consultório odontológico.

Nenhuma especialidade precisa tanto de imagens

Os tratamentos odontológicos precisam, mais do que qualquer outro, de tratamentos imagens que possam apresentar uma evolução e acompanhamento do caso. Poder contar as câmeras superpotentes dos smartphones atuais é um grande auxilio e, vincular essas imagens diretamente pelo aplicativo de um software consultório odontológico à ficha do paciente é uma vantagem muito grande.

Além disso, é possível incluir ns prontuários imagens e exames que não tenham sido tiradas pelo aplicativo, incluindo arquivos dos mais diversos formatos ao prontuário do paciente.

Controle financeiro integrado

Um software simples dental é aquele que oferece saúde service dos mais variados tipos, como uma intergração completa entre o cadastro dos pacientes com o controle financeiro.

A gestão financeira de um sistema online não conta com a emissão de boletos, por exemplo. Aqui, quando falamos de gestão financeira, estamos nos referindo a um controle completo de toda a movimentação financeira de entradas e saídas de uma clínica ou consultório.

Para realidade de mais de um profissional, o ideal é que o financeiro possa ser dividido em “contas” fazendo com que cada profissional registre os lançamentos em suas respectivas contas financeiras. Dessa forma, fica mais fácil visualizar e filtrar os ganhos de cada profissional em uma clínica.

Principalmente em tratamentos odontológicos de valores mais elevados, é fundamental um controle cuidadoso dos recibos emitidos para que sirvam como base do preenchimento do Carnê-leão e declarações de imposto de renda. Inclusive, muito sistemas já geram arquivos prontos para serem importados no programa de Carnê-leão da Receita Federal.

Consultório Live, o sistema online da VBB Software

A VBB Software desenvolveu um software médico online voltado para profissionais da área da saúde poderem administrar com mais facilidade suas clínicas e consultórios. É um sistema que foi criado com base em pesquisas e consultoria de diversos profissionais atuantes na mais diversas áreas, inclusive com dentistas.

O sistema oferece uma série de recursos como os apresentados nesse artigo, sendo um grande parceiro pronto para auxiliar os profissionais no desempenho de suas funções.

Teste gratuitamente o Consultório Live e verifique, na prática, como funcionam seus recursos!

Jéssica Pereira
Jéssica Pereira
Colaboradora - Apaixonada por tecnologia desde criança, Jéssica gosta de ajudar as pessoas a compreender o funcionamento do mundo digital e falar sobre dicas e tendências de ferramentas que podem facilitar seu dia a dia.

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