Um software médico ou aplicativo de médico é um sistema informatizado responsável pelo gerenciamento das informações sobre clínicas e consultórios da área da saúde, com ferramentas que auxiliam o dia a dia dos profissionais, como cadastro de pacientes, prontuários eletrônicos, agendas personalizadas, controle financeiro, entre outros.
O objetivo é automatizar e simplificar as tarefas administrativas, permitindo com que os profissionais de saúde tenham as informações importantes de seus pacientes sempre à disposição, armazenadas de forma segura e integrada.
Iremos demonstrar o passo a passo do uso de um software médico através de vídeos, usando como base o sistema Consultório Live. Esse sistema é utilizado pelas mais diversas especialidades médicas e pode ajudar (e muito!) ao profissional de saúde em sua rotina de trabalho.
Conhecendo o ambiente do sistema
Um sistema precisa ter uma interface simples e intuitiva, que tenha sido desenvolvida pensando na praticidade do usuário. A tela inicial é um resumo das principais ferramentas do sistema, e serve para direcionar o profissional diante das pendências do dia de trabalho. Assim, com um simples clique, o médico pode consultar cadastros, agendamentos e visualizar questões financeiras.
Cadastro de pacientes e prontuários eletrônicos
O cadastro dos pacientes e registros de anotações no prontuário eletrônico são as principais ferramentas do sistema, que fazem um armazenamento seguro e eficiente dos dados para controle de tratamento e evolução de casos, inserindo informações nas consultas médicas, cada vez que o paciente é atendido.
O prontuário eletrônico conta com uma série de recursos como a emissão de atestados, receitas e anamneses personalizados, além da criação de protocolos para a inserção de receitas previamente preenchidas para situações rotineiras.
A emissão de receitas pode usar, inclusive, um banco de dados de medicamentos, com sua apresentação e princípio ativo, até mesmo genéricos br. E, além disso, os documentos emitidos podem ser personalizados com logo e cabeçalho.
Agendas personalizadas
Os agendamentos e gerenciamento da consulta é uma das tarefas que mais demandam tempo e atenção ao funcionários de um estabelecimento de saúde. Agendas, encaixes, mudanças de horários e faltas ocorrem rotineiramente e precisam ser geridas de forma a minimizar os impactos negativos de tais mudanças na rotina dos profissionais e dos pacientes.
Assim, contar com agendas personalizadas, criadas de acordo com a necessidades dos médicos é fundamental para a organização e controle. Mas, com a utilização de um sistema com recursos de ponta, soma-se a isso recursos como confirmações automáticas de consultas, sinalização de status para identificar presenças, faltas, encaixes e consultas de primeira vez, além da possibilidade de agendamento online, onde o próprio paciente pode realizar seu agendamento através de um site criado pelo programa.
O registro de todas as consultas devem ser integrado à ficha do paciente, para facilitar o controle e visualização dos agendamentos. Essa integração é importante inclusive para que os funcionários possam consultar informações registradas por outra pessoa. E, esse controle e acesso pode ser realizado em tempo real, 24 horas por dia, tanto por computadores quanto pelo celular; nesse último caso, é um aplicativo do sistema que realiza o acesso as informações do programa.
Controle financeiro e relatórios
A gestão efetiva do negócio passa pelo controle financeiro, baseado em relatórios de gestão emitidos com base nas informações do sistema. Assim, o registro de entradas e saídas, com informações sobre pendências financeiras dos pacientes, assim como recibos emitidos, ficam reunidas e integradas ao cadastro dos pacientes.
A geração de relatórios e gráficos também auxiliam os administradores e profissionais de saúde quanto a identificação da evolução e do faturamento ao longo do tempo, inclusive cuidando do controle mensal de faturamento.
O Financeiro do Consultório Live trabalha com a possibilidade de criação de contas e essas contas podem ser segmentadas de acordo com cada usuário. Ou seja, é possível criar uma conta no Financeiro do sistema para cada profissional e nela lançar seus respectivos recebimentos e despesas, simplificando o fechamento do faturamento mensal, por exemplo.
Os relatórios e gráficos mostram visualmente toda essa movimentação, servindo, inclusive, como comprovação de pagamento para profissionais que recebam por comissão, como uma espécie de calculadora médica.
Demais recursos
Além dos recursos principais, um sistema de gestão também precisa oferecer recursos relacionados a estoques, consulta a catálogos de informações, além de ferramentas para aumentar a interação com pacientes, como o lembrete e envio de mensagens personalizadas aos aniversariantes do dia, por exemplo.
O app é um outro ponto que merece destaque pois facilita o acesso as principais funções do sistema, como pacientes e agendas, permitindo que tais recursos sejam editados em tempo real, através do celular do usuário.
Crie sua conta gratuitamente para testes
Antes de optar pela aquisição de um sistema, é fundamental que o usuário realize testes para verificar a eficácia das ferramentas, na prática e como elas poderão auxiliar a rotina de trabalho dos profissionais.
Em relação ao Consultório Live é oferecido um período de testes gratuito por 7 dias onde o usuário pode utilizar, sem nenhuma restrição, todas as ferramentas disponíveis.
