Quando buscamos um sistema de gestão para nos auxiliar no dia a dia de clínicas e consultórios, é porque percebemos que o planejamento e controle das informações podem ser realizadas de forma mais segura, com o uso de ferramentas para integrar e armazenar cadastros de pacientes, agendas, além de informações financeiras.
Buscar por softwares médicos é um passo muito importante, que nos abre para uma série de novas possibilidades em nossa rotina de trabalho, usando a tecnologia para funções que, muitas vezes, até desconhecíamos existir.
O melhor software médico será aquele que consegue atender as especificidades de cada profissional, com campos e recursos para que o usuário consiga armazenar em segurança as informações dos seus pacientes, principalmente em relação ao prontuário eletrônico.
Principais recursos
Os recursos que precisam ser avaliados ao escolher um software para seu consultório médico ou demais especialidades das áreas da saúde são os relacionados a agenda médica, cadastros de pacientes, controle financeiro e recursos de automação das tarefas, como agendamento online e mensagens de confirmação de consulta.
Os valores justos e serviços incluídos
Muitos usuários avaliam os valores antes de escolher o melhor software consultório médico gratuito para testes e, realmente o preço de um sistema e sua forma de comercialização é importante, visto que clínicas e consultórios não podem se comprometer com investimentos acima de sua capacidade, visto que isso inviabilizaria a sustentabilidade do negócio.
No entanto, um software médico é algo que vai muito além do preço. Estamos falando de um sistema que irá gerenciar e armazenar o que há de mais importante em um estabelecimento de saúde, que são as informações dos pacientes, controle de agendas e financeiro. Tal software de gestão será o coração da clínica ou consultório, gerenciando todos os dados e auxiliando os profissionais como um verdadeiro parceiro de trabalho.
Dessa forma, os valores não podem ser o único fator a ser observado. Inclusive porque quanto mais avançadas as tecnologias e os recursos disponibilizados, mais alto deverá ser o valor do sistema. E isso acaba sendo positivo, pois mostra que é um software que oferece uma tecnologia superior, mais segura e eficiente.
Ao avaliar os valores de um software médico gratuito para testes também é muito importante verificar o que está incluído nesses valores. Planos completos, onde todas as possíveis despesas com o sistema já estão incluídas no valor das anuidades é sempre a melhor opção, visto que evita o usuário de surpresas inesperadas ao longo da utilização.
Anuidade?
Também é importante abordar a questão das licenças serem, cada vez mais, comercializadas através de anuidades.
Manter um sistema de alta tecnologia, principalmente os sistemas online, que trabalham hospedados em servidores internacionais para oferecer recursos mais seguros e com maior qualidade é algo que possui um custo extremamente elevado para as empresas desenvolvedoras. Praticamente todas as despesas dessas empresas são em dólar e o plano anual é o que permite a tais empresas prestar um serviço de qualidade, conseguindo planejar sua capacidade de atendimento ao longo do tempo.
Para o usuário, costuma ser bem vantajoso essa forma de comercialização, pois ela costuma oferecer descontos, além de incluir as despesas adicionais. Essa é a grande tendência do mercado: no caso dos softwares médicos, por exemplo, despesas como envio de mensagens para confirmação de consultas, atualizações e suporte técnico devem estar integrados, sem nenhum custo adicional, ao valor pago anualmente pelos usuários.
E as formas de pagamento?
As formas de pagamento variam de empresa para empresa. É possível conseguir o parcelamento da anuidade em até 12x sem juros nos cartões de crédito (mais do que isso não seria vantajoso para o próprio usuário, visto que o prazo de parcelamento seria maior do que a validade da licença) ou à vista, no boleto bancário. No caso de pagamentos à vista por boleto, é possível negociar um desconto no valor que pode ser bem atrativo. Todas essas informações devem sempre estar descritas na página de compras do sistema e cabe ao usuário se atentar a cada uma das opções.
A melhor escolha
Os usuários testando gratuitamente podem conhecer melhor o sistema e seus recursos. Durante esse período, acessem o site do programa para ver o material de apoio, os valores e formas de pagamento, assim como depoimentos e maiores orientações sobre o uso.
Muitas vezes, entrar em contato com o setor de suporte é algo que pode esclarecer possíveis dúvidas e aprender um pouco mais sobre alguma função específica do programa.
O software deve ser escolhido pelo conjunto de funções, valores, atendimento e tecnologia utilizada.
A VBB Software é a desenvolvedora do Consultório Live, sistema online para o gerenciamento de clínicas e consultórios da área da saúde. Esse sistema foi desenvolvido com base em consultoria de profissionais de saúde das mais diversas áreas e possui anos de aprimoramento constante com base nas sugestões e necessidades dos próprios clientes.
Sugerimos que se cadastrem no Consultório Live e utilizem o período de 7 dias gratuitos para testes para descobrir o motivo de tantos usuários estarem amando o sistema que mais cresce no país!
Os testes são realizados sem nenhum tipo de compromisso. Após o período de teste, é possível optar pela aquisição anual da licença com valores diferenciados através da página de compras do sistema, de acordo com o número de usuários (de pessoas) que irão acessar a ferramenta de gestão.
