Nos dias de hoje é fundamental ter um software médico para ajudar na gestão de seu consultório médico. Com uma grande variedade de sistemas para clínicas e consultórios no mercado, escolher o produto errado pode causar perda de dinheiro, de tempo e muita dor de cabeça. Nesse artigo, você vai descobrir o que você precisa levar em conta na hora de escolher o melhor software médico.
5 itens para verificar
Citamos abaixo 5 itens importantes para garantir a escolha do melhor software consultório médico gratuito para testar.
1) Modo de Acesso
Um software clínico pode ter que ser instalado em seu computador, funcionando apenas quando o computador estiver disponível; ou pode funcionar em nuvem, rodando direto do navegador e assim podendo ser acessado de qualquer computador, a qualquer lugar.
É muito mais interessante ter todas as informações de seus agendamentos e de seus pacientes disponíveis onde quiser. Assim, em caso de emergências, ou até mesmo para preparar o dia com antecedência, você pode acessar seus dados de fora do consultório, num computador de casa ou através de seu celular.
Procure por um software que seja uma aplicação web responsiva, isto é, que pode ser acessada do navegador de Internet e que se adapte a todos os tamanhos de tela ou que ofereça aplicativos oficiais para facilitar o uso no celular.
Desta forma, basta estar em um local conectado à Internet que você sempre poderá acessar seus dados com muita facilidade.
2) Facilidade de Uso
Essa talvez seja a característica mais importante que você precisa levar em consideração ao escolher um software de gestão médica para clínicas e consultórios.
O objetivo do uso de softwares médicos é transformar sua rotina para melhor, tornando seu dia a dia mais produtivo e menos burocrático, gerando uma melhor qualidade de atendimento e assim aumentando a felicidade geral dos envolvidos. E, para que isso funcione, é preciso fugir de complicações.
O desenvolvimento de um sistema deve ser feito pensando em como tornar a vida do usuário mais fácil e portanto você deve procurar um sistema que tenha telas claras, que seja fácil de aprender, em que você possa entender o que deve fazer e onde deve clicar de maneira intuitiva. Existem pesquisas avançadas na área de usabilidade que podem ajudar a guiar o projeto de um sistema para que ele atinja esses objetivos.
3) Armazenamento seguro
Ao escolher um sistema para inserir todas as informações de seus pacientes, que, inclusive, são sigilosas, você deve procurar um sistema que tenha um local seguro para armazenar.
Esse armazenamento pode ser feito em bancos de dados na nuvem, com acesso autenticado, em que apenas você e os usuários autorizados de seus consultórios médicos poderão acessar.
O armazenamento em nuvem traz muitas vantagens. Primeiramente, você não precisa se preocupar em armazenar nada em seu computador. Assim, se seu computador entrar em pane, tiver uma falha de hardware, um HD pifado, ou até mesmo for roubado, nenhum dado seu será perdido, pois estará tudo seguro na nuvem. Basta acessar de outro computador, com seu login e senha e poderá dar continuidade ao trabalho.
Além disso, não ocupa espaço em seu computador, o que em muitos casos pode deixar seu disco cheio e afetar a performance do computador.
Mas um bom programa com armazenamento em nuvem, é claro, oferece a opção de baixar os dados, para que você sempre possa ter uma cópia local se precisar.
4) Recursos Avançados e Integrados
Todo sistema médico tem alguns recursos padrões, como agenda e prontuário eletrônico. Mas isso é muito básico e há muitos outros recursos que juntos podem trazer muito mais proveito para o seu estabelecimento de saúde.
É interessante, por exemplo, que o sistema tenha um controle financeiro integrado, para que você não precise fazer suas contas em outro programa separado. É possível ter um bom software médico que integre os lançamentos financeiros às ocorrências das consultas médicas, que calcule valores separados por planos de saúde, comissões, além de oferecer contas a pagar e receber. Além disso, pode oferecer o preenchimento de recibos já integrado com a exportação para o Carnê Leão do Imposto de Renda, economizando muito tempo de trabalho.
Um recurso avançado que também pode estar presente é o Agendamento Online, que permite que o próprio paciente acesse seu site e marque a consulta, sem ter que ligar para marcar em horário comercial e sem ocupar desnecessariamente o tempo de suas secretárias. O site para marcar a consulta pode ser criado automaticamente pelo próprio software médico. É cada vez mais normal que o paciente prefira marcar sem a necessidade de dar um telefonema e você ainda ganha tempo com o cadastro da ficha do paciente, que é preenchido por ele próprio na hora do agendamento online.
Seguindo com recursos para interação com pacientes, sistemas médicos gratuitos para teste podem oferecer o envio de SMS de confirmação de consulta, o que reduz bastante os percentuais de faltas.
5) Empresa desenvolvedora
Na hora de escolher um software, é fundamental pesquisar um pouco sobre quem é a empresa responsável por seu desenvolvimento. Veja há quanto tempo ela existe, qual sua reputação, se oferece um atendimento rápido e um bom material de apoio, como manuais e video aulas; e se o sistema ainda recebe atualizações frequentes, trazendo novas melhorias periodicamente.
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