Após se adequar à utilização de um sistema de gestão para clínicas e consultórios, os profissionais das mais diversas áreas da saúde passam a contar com um grande parceiro em seu dia a dia de trabalho. E, por tal motivo, escolher um software adequado as suas necessidades é tão importante.
Assim, o melhor software consultório médico gratuito para testes será identificado pelo usuário exatamente nesse período de testes que deve ser disponibilizado, sem nenhum custo adicional, pela empresa desenvolvedora. Como estamos falando de sistemas médicos que ficarão responsáveis pelo armazenamento das informações dos seus pacientes, essa avaliação dos softwares médicos se torna algo primordial.
Abaixo, vamos dar algumas dicas sobre como escolher o melhor software médico para sua clínica ou consultório.
Simule cadastros e agendamentos
O fundamental na avaliação de um sistema de gerenciamento para consultórios médicos é simular rotinas que serão utilizadas durante a rotina do profissional. Dessa forma, criar cadastros de pacientes e inserir informações fictícias nos seus prontuários é uma das melhores formas de conhecer os recursos. Aproveite essa etapa para testar a emissão de receitas e atestados, anamneses e inclusão de imagens ao prontuário eletrônico.
Observe atentamente, cada vez que criar um novo cadastrado, questões relacionadas ao layout, usabilidade e armazenamento das informações.
A criação de agendas personalizadas, de acordo com os dias e horários de atendimento de cada profissional também é um ponto que precisa ser testado em um software de gestão.
Um software médico precisa oferecer recursos de personalização e automação em relação às agendas, como o envio automático de mensagens para confirmação dos agendamentos e criação de sites que permitam o agendamento online; esse último recurso permite que o próprio paciente visualize os horários disponíveis e agende seu próprio atendimento através do site criado pelo sistema.
Em relação ao controle financeiro, é importante entender a dinâmica de registros que irá permitir o controle do seu fluxo de caixa, com informações sobre os recebimentos dos pacientes, emissão de recibos, além da geração de relatórios e gráficos que permite o planejamento e controle.
Personalizando o sistema
A personalização do sistema é algo que precisa ser feita logo no inicio da utilização e que mesmo gratuitamente podem ser realizadas, durante o período de testes. Essa personalização mais básica, geralmente realizada na tela de configurações do sistema, envolve do nome da clínica e consultório (ou do profissional responsável), além de informações como os textos de cabeçalho e rodapé dos documentos que serão gerados pelo programa, inclusão de logo, alteração das cores exibidas nas telas do sistema, entre configurações sobre recursos, como envio de mensagens, criação de modelos para aniversariantes, entre outros.
Em relação aos cadastros de modelos, é possível criar modelos de documentos, como atestados, receituários, protocolos de exames e receitas, entre outros.
No caso do protocolos, são muito utilizados para situações utilizadas de forma rotineira, como o caso de receitas ou solicitações de exames prontas, padrões para grande parte dos pacientes onde apenas os principais ajustes podem ser realizados no momento do atendimento.
Receitas digitais e catálogos
As receitas digitais têm sido um grande avanço na elevação de produtividade durante uma consulta. Sistemas médicos costumam contar com a opção de utilizar modelos pré-cadastrados para emitir as receitas dos pacientes. Assim, com um cabeçalho já pré-definido, o sistema já insere os dados cadastrais do paciente de forma automática e, com base em um banco de dados completo – com mais de 60 mil medicamentos atualizados – é possível apenas inserir os medicamentos na receita, com o auxílio da ferramenta, que mostra apresentações, laboratórios e substâncias do remédio.
Os catálogos também auxiliam o profissionais de saúde em buscas e inserção de informações no prontuário do paciente. É o caso do CID 10, com a apresentação de todos os códigos internacional de doenças e também a tabela TUSS, que é a Terminologia Unificada da Saúde Suplementar.
Conectividade
Existem dois tipos de sistemas: os sistemas online e os sistemas desktop. No caso de um sistema online, ele funciona conectado à internet, armazenando os dados na nuvem, em servidores seguros. Esses sistemas possuem maior flexibilidade de acesso, visto que podem ser acessados por qualquer dispositivo que esteja conectado à internet, com o login e senha do usuário.
Já os sistemas desktop funcionam instalados no próprio computador e não utilizam a internet para funcionar. Mas, nesses casos, o usuário fica restrito a esse computador onde o programa está instalado, não podendo acessar suas informações de fora da clínica ou consultório.
A flexibilidade de acesso dos sistemas online tem sido muito explorada por profissionais da saúde, que passaram a conseguir acessar suas informações de qualquer lugar, independente do horário, inclusive por aplicativos de celular.
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