A utilização de um software médico é algo cada vez mais desejado por responsáveis por clínicas e consultórios da área da saúde visto que tal sistema consegue controlar e armazenar, de forma integrada, todos os processos que ocorrem no dia a dia de médicos e profissionais do área.
Os sistemas de gestão são os responsáveis por armazenar todo o cadastro de pacientes e prontuário eletrônico, controlar as agendas de cada profissional, com registros de presenças e ferramentas de automação, como mensagens de confirmação de consultas, além do controle financeiro.
Se forem online (funcionarem pela internet), os softwares médicos podem ser acessados de qualquer lugar, permitindo que os profissionais tenham acesso a todas as informações de seus pacientes em tempo real, mesmo estando fora de seu consultório ou clínica médica.
Mas, tantas vantagens na gestão de clínicas e consultórios tem um preço: tais sistemas contam com recursos de ponta, armazenamento das informações em servidores seguros, suporte técnico, entre outra série de funções que fazem que com que os usuários precisem fazer um investimento.
Investir em um software para clínicas e consultórios vale a pena?
Respondendo de forma bem direta a essa pergunta, a resposta é: sim, e muito!
Tratamos da contração de um software clínica médica como um investimento pois o conceito de investimento está relacionado a um gasto que temos com expectativa de retorno superior aquele valor que foi empregado. E, exatamente dessa forma que devemos enxergar um software médico.
O retorno de um sistema está no aumento de produtividade que uma clínica ou consultório obtêm com o emprego de tais ferramentas. Por exemplo, ter o cadastro unificado de todos os seus pacientes, podendo acessá-los de forma rápida e simples até mesmo por aplicativos de celular está entre os pontos que permitem a um profisisonal da saúde oferecer um atendimento de maior qualidade a seus pacientes.
Acompanhar sua agenda de atendimentos, podendo editá-la e se organizar a qualquer momento, também está entre os pontos de destaque; são recursos que simplificam nosso dia, aumentam nossa capacidade produtivia e, consequentemente, elevam a produtividade de nossa rotina de trabalho.
Entre os recursos de automação, podemos citar o envio de mensagens automáticas com link de confirmação da consulta, para que o próprio paciente possa desmacar ou confirmar o atendimento, reduzindo a mão de obra necessária para fazer tal tarefa, até então manual, demorada e que ocupava a linha telefônica do estabelecimento. Em uma visão mais ampla, essa automação permite até um número maior de agendamentos, visto que permite que mais pacientes consigam contato através de um número de telefone que, muitas vezes, estava ocupado confirmando manualmente os agendamentos.
Além disso, em relação a agenda online, podemos citar a criação de this website através do próprio sistema: um site que permite ao profissional compartilhar suas agendas, fazendo com que os pacientes possam realizar seus próprios agendamentos pela internet, sem o auxílio de terceiros.
A geração de anamneses personalizadas, emissão de atestados, receituários com base de dados atualizada de todos os medicamentos disponíveis no mercado, além da integração com o financeiro e emissão de recibos, por exemplo, são apenas alguns dos pontos que podemos destacar para mostrar como o investimento em um software pode fazer toda a diferença para a organização da rotina de trabalho de clínicas e consultórios.
Mas como escolher o melhor software?
A escolha do melhor sistema tem relação com as ferramentas disponibilizadas e do valor cobrado por tais recursos. E, para conhecer tais ferramentas na prática, nada melhor do que utilizar o período de teste grátis disponibilizado pelo programa para tirar todas as suas dúvidas.
A melhor forma de comercialização costuma ser aquela em que todas as ferramentas e possíveis despesas com o sistema já estão incluídas no valor pago, visto que evita surpresas posteriores e já inclui todo o investimento em um valor fechado que, normalmente, é pago por ano (através de anuidades).
O bom das anuidades é que podem ser parceladas ou pagas à vista, com descontos na grande parte dos casos. Mais do que os valores do sistema em si, o valor do plano já deve contar com suporte técnico, atualizações, envio de mensagens e o uso ao sistema como um todo, sem nenhum tipo de restrição.
Fuja de sistemas que restringe áreas do sistema ou que cobram taxas adicionais para suporte ou de inicialização. Taxas de inicialização, muitas vezes chamadas taxas de setup, despertam um alerta pois, se o sistema é realmente simples e fácil de ser utilizado, não se justifica tal cobrança.
Valores e comercialização do Consultório Live, da VBB Software
O Consultório Live é o sistema online da VBB Software, que foi desenvolvido para auxiliar a rotina de profissionais de saúde das mais diversas áreas, com ferramentas completas e eficientes.
No caso do Consultório Live, os valores são anuais e variam de acordo com o número de usuários que terão acesso ao sistema, visto que cada usuário irá conta com sua conta, com login e senha de acesso ao programa. Todas as possíveis despesas com o programa já estão incluídas no valor das anuidades, inclusive os créditos ilimitados para envio de SMS para confirmação de consultas.
