Os benefícios da utilização de receitas digitais são muitos, a começar pelo próprio entendimento, por parte dos pacientes, sobre o nome dos medicmentos e suas orientações de uso, ou seja, a prescrição eletrônica acaba com aquela velha reclamação sobre a letra dos profissionais de saúde.
Mas, a emissão de receitas através de um software médico, integrado a ficha dos pacientes, é algo que vai bem além da facilidade de leitura, sendo uma importante ferramenta para integrar o prontuário eletrônico, onde médicos podem consultar, a qualquer momento, o que foi receitado e até mesmo repetir a prescrição médica com poucos cliques.
Receita digital como funciona?
A receita médica digital é um grande avanço no uso da tecnologia para elevar a produtividade dos atendimentos de saúde, visto que ela simplifica processos, possibilita um registro detalhado das prescrições médicas, além de contar com a possibilidade da assinatura digital, que faz com que a receita, mesmo digital pode ser utilizada como um documentado original, da mesma forma que as receitas assinadas e carimbadas.
Funciona da seguinte forma: ao utilizar um sistema para o gerenciamento de clínicas ou consultórios, o profissional realiza o cadastro do paciente, onde irão constar todas as suas informações pessoais, além de registros de presenças, controle financeiro e de procedimentos. Dentro desse cadastro, será disponibilizado um prontuário eletrônico, onde todas as informações e evolução da saúde do paciente irão ser armazenadas.
Esse prontuário, além dos campos para evolução e anotação de registros pelo profissional da saúde, também conta com a opção de inclusão de anamneses, registros fotográticos e de imagens de exames, além da opção de emitir, por dentro do próprio prontuário, documentos personalizados como atestados, declarações, pedidos de exames e prescrições médicas com assinatura eletrônica.
Em relação especificamente as prescrições, elas foram desenvolvidas para simplificar o processo de prescrever medicamentos, com telas simples e intuitivas que, com poucos cliques, irão gerar o documento para impressão ou envio através de meios eletrônicos.
Todos os dados cadastrais da receita já são preenchidos de forma automática pelo sistema. Assim, o nome do paciente (além de outras informações que podem ser inseridas no modelo do documento, como idade e endereço, por exemplo), são inseridas automaticamente.
No caso do Consultório Live (sistema online da VBB Software que pode ser testado de forma gratuita clicando aqui), o próprio sistema conta com um banco de dados com mais de 60 mil medicamentos à disposição dos profissionais, com suas apresentações, laboratório e princípios ativos. Assim, quando o profissional começa a digitar o nome do remédio ou substância, o sistema já apresenta todos os resultados relacionados, com base nesse banco de dados atualizado. E, caso o profissional conte com um certificado digital devidamente configurado em seu computador, o documento pode ser assinado digitalmente, fazendo com que o arquivo eletrônico tenha a mesma validade de uma receita física, assinada e carimbada; funciona a receita digital como uma receita em papel, tendo o mesmo valor de uma receita tradicional, carimbada e assinada pelo profissional.
Dessa forma, principalmente para casos de tratamentos contínuos e situações em que a emissão de receitas sejam meras formalidades burocráticas, o paciente pode fazer tal solicitação e o médico enviar a receita devidamente assinada (de forma digital) por meios eletrônicos (como email ou Whatsapp, por exemplo) para o paciente comprar medicamentos que lhes sejam necessários.
O uso do certificado digital para profissionais de saúde
A certificação digital tem sido cada vez mais utilizada por profissionais de saúde e amplamente difundida pelo próprio conselho federal de medicina por oferecer mais segurança jurídica ou documentos digitais emitidos por profissionais de saúde.
Por outro lado, profissionais do conselho federal de farmácia também já orientam a observância por farmacêuticos, responsáveis por estabelecimentos comerciais, sobre a necessidade de, na ponta, se trabalhar com validador de documentos digitais para a comprovação de tais receitas.
Tanto o Instituto Nacional de Tecnologia quanto o próprio Ministério da Saúde buscando uma elevação de produtividade e melhor serviço prestado aos usuários, deverão buscar soluções que envolvam a certificação digital, como já ocorre para permite o acesso de cidadãos a serviços do governo, como no caso do acesso a informações da Receita Federal, atualmente utilizado para acesso do Carnê Leão para profissionais de saúde autônomos, com um acesso mais seguro.
As demais funções de um sistema para clínica ou consultório
A utilização de um sistema para clínica ou consultório agrega uma série de benefícios para os profissionais de saúde, que vão muito além da parte do receituário eletrônico.
Entre os recursos, estão o controle financeiro e as agendas personalizadas. O controle financeiro permite o registro de todas as entradas e saídas de valores, com a criação de contas específicas para que cada profissional tenha o seu próprio controle, inclusive com gráficos e relatórios gerenciais para auxiliar no planejamento e controle das decisões.
As agendas personalizadas podem ser criadas de acordo com as necessidades de cada profissional, de acordo com os seus dias e horários de atendimento. E, conta com recursos para elevar a produtividade da área administrativa, como é o caso dos envios automáticos de mensagens para confirmação de consultas.
Essas mensagens contam com um link onde o próprio paciente pode confirmar ou desmarcar a consulta. Isso aumenta (e muito) o comparecimento dos pacientes, reduzindo faltas por esquecimento, por exemplo.
Outro recurso muito utilizado que possui relação com a área de agendamentos é o agendamento online, que permite a criação automática de um site onde o próprio paciente pode realizar seus agendamentos, sem intermédios de secretárias, a qualquer hora do dia, mesmo após o horário de funcionamento do estabelecimento de saúde. Com a divulgação desse site nas redes sociais da clínica ou consultório, essa ferramenta tem o poder de captar novos pacientes, além estimular consultas nos pacientes habituais.
Assim, com tantos benefícios, sugerimos que utilizem o prazo gratuito de testes e experimentem o Consultório Live para o gerenciamento de sua rotina de trabalho, simplificando processos e elevando a produtividade em clínicas e consultórios das mais diversas especialidades da área da saúde.
