A utilização de um software médico é hoje uma realidade em clínicas e consultórios da área da saúde em todo o país. Com recursos modernos, que permitem armazenar de forma simples e organizada todas as informações, tais sistemas permitem que os profissionais de saúde tenham um dia a dia mais simplificado, com a automação de procedimentos e acesso às informações em tempo real, de qualquer lugar, o que pode facilitar o trabalho e ampliar a lucratividade do negócio.
Conheça os 9 recursos mais interessantes de um software medicina:
1) Prontuário eletrônico
O registro completo dos dados sobre a saúde e evolução dos tratamentos de pacientes, armazenados em total segurança, organizados em uma linha do tempo, com a possibilidade de incluir atestados, receitas, anamneses e imagens que podem auxiliar no acompanhamento de casos clínicos. Uma solução completa dedicada à saúde e segurança do paciente.
2) Documentos personalizados
Com a possibilidade de personalização de cabeçalhos, todos os documentos emitidos pelo sistema podem sair com a logo e nome do profissional ou clínica/consultório. Além disso, é possível personalizar as cores e logo nas telas do próprio sistema.
3) Criação prévia de modelos
A melhor forma de elevar a produtividade proporcionada por softwares é a criação prévia de modelos de atestados, receituários e anamneses, permitindo que durante uma consulta, sejam realizados apenas ajustes no modelo padrão criado anteriormente. Inclusive, a opção de criar protocolos de receitas e solicitações de exames para casos mais rotineiros permite que, a cada vez que um paciente se enquadre nos casos do protocolo, uma receita ou atestado previamente criado pode ser inserido, restando apenas os ajustes necessários.
4) Confirmação automática de consultas por SMS
Esse é um ponto incrível que exemplifica de forma clara como utilizar um sistema de gestão para clínicas e consultórios podem elevar a produtividade dos profissionais, simplificando procedimentos e liberando mão de obra e recursos para desenvolverem outras atividades.
Essa ferramentas permite que o sistema envie de forma automática (e muitas vezes sem custos adicionais) um mensagem de texto para o celular do paciente com um lembrete da consulta e a possibilidade do próprio paciente confirmar ou desmarcar o agendamento através do link contido na mensagem.
Ao confirmar ou desmarcar o agendamento, essa informação é instantaneamente atualizada na agenda, permitindo um planejamento dos profissionais. Tal recurso permite uma redução das faltas, economia de recursos em ligações, liberação da linha telefônica para receber novas chamadas (e, consequentemente, marcar novas consultas), além de liberar a mão de obra das secretárias para desenvolver outras atividades. Ou seja, é um software automatizando tarefas extremamente burocráticas que, até então, demandavam tempo e recursos dos profissionais!
5) Flexibilidade de acesso
A utilização de um sistema online (aqueles que funcionam pela internet) permite que o acesso ao programa e seus recursos estejam disponíveis através de qualquer dispositivo, inclusive por aplicativos de celular. Isso faz com que os profissionais possam acessar seus dados mesmo estando fora de seus espaços de trabalho, tendo uma dinâmica mais eficiente de onde quer que estejam.
6) Especialidades diversas
Um sistema de medicina é flexível e deve ser desenvolvido para abranger a maior quantidade de especialidades possíveis dentro da área da saúde, atendendo médicos e profissionais da saúde das mais diversas áreas, incluindo até mesmo clínicas populares e espaços de medicina do trabalho e gestão ocupacional (como saúde ocupacional e segurança do trabalho, por exemplo).
Essa flexibilidade permite a utilização por profissionais heterogêneos, de acordo com as especificidades de cada especialidade. Mas, de qualquer forma, é importante que os usuários realizem o período de testes gratuitos que são disponibilizados pelas grandes empresas para que possam experimentar o uso, na prática, de cada uma das ferramentas oferecidas antes do processo de aquisição.
Assim, cada vez que o profissional realiza simulações e testes aproveitando o período gratuito, pode se certificar de que o programa irá atender suas necessidades.
7) Agendas personalizadas
Criar agendas personalizadas de acordo com os profissionais é um ponto muito importante. Isso porque cada profissional conta com seus próprios dias e horários de atendimento, com durações específicas de consulta.
Além disso, as agendas devem contar com opções para anotações adicionais, sinalização de status por cores e fácil visualização. Ter a possibilidade de criar encaixes também permite a flexibilização dos agendamentos e torna a agenda informatizada um recurso mais perto da realidade de clínicas e consultórios.
8) Agenda online
Esse recurso permite a criação automática de um site, utilizando como base os dados cadastrais do estabelecimento de saúde. O site permite alguns ajustes, como inclusão de imagens, mapa de localização e texto descritivo. E, através desse site, é possível disponibilizar as agendas dos profissionais para que os próprios pacientes possam realizar os seus agendamentos, sem o auxílio de terceiros.
Com isso, os agendamentos podem ser realizados 24 horas por dia e essa é uma importante forma de divulgação pelas redes sociais, ampliando a possibilidade de captação de novos pacientes.
9) Controle financeiro
Ter um registro detalhado do fluxo de caixa, com a vinculação dos pagamentos de cada paciente em sua própria ficha, além da opção de emissão de recibos e relatórios, faz com que o controle do negócio seja mais preciso e, consequentemente, mais lucrativo.
Esses são apenas alguns recursos que demonstram porque cada vez mais médicos e profissionais de saúde investem na utilização de um software médico, que é algo que traz um excelente custo benefício para seus usuários, como é o caso do Consultório Live, da VBB Software.
