Muito tem se falado de sistemas web, ou melhor, sistemas online, com acesso e armazenamento na nuvem. Mas você sabe o que isso realmente significa?
Antes de entrarmos especificamente na tecnologia utilizada por um sistema, vamos explicar um pouco melhor sobre o que é um software médico e como ele pode auxiliar o dia a dia de clínicas e consultórios.
Sistema médico e seus recursos
Um software de gestão é o que permite a clínicas médicas (e também consultórios) organizar e estruturar todas as suas rotinas administrativas, cadastrando cada paciente com seu prontuário eletrônico, criando agendas personalizadas para cada profissional, além de oferecer um módulo financeira para controle das entradas e saídas de recursos.
Esses recursos estão em constante expansão e cada vez mais trazem inovações muito interessantes para aumentar a produtividade de gestão de clínicas, como é o caso do envio automático de mensagens de texto para a confirmação de consultas, onde o próprio paciente consegue, através de um link, confirmar ou desmarcar a consulta agendada.
Usabilidade
Sabemos que o grande receio na hora de optar pela utilização de um software médico é o fato de grande parte das secretárias e profissionais de saúde pensarem não ter o conhecimento necessário na área de informática para utilizar um sistema como esses. No entanto, cada vez mais, os sistemas são desenvolvidos buscando a usabilidade, ou seja, eles buscam ser intuitivos. É fácil de usar apesar de ser completo; não é necessário nenhum conhecimento prévio de informática para utilizar e entender o funcionamento de um software médico.
Tecnologias disponíveis
Quando falamos de um sistema, ele pode ser tanto desktop quanto online. Sistemas desktop são aqueles que são baixados e instalados em seu computador; são os sistemas mais antigo, visto que essa, até pouco tempo atrás, era a única forma de disponibilização de softwares. Inclusive, muitos irão se lembrar, eles era vendidos em grandes caixas e seu conteúdo era compostos por disquetes ou CD.
Sistemas desktops possuem suas vantagens, no caso de espaços onde a conexão com a internet não é de qualidade, visto que, como estão instalados em seu próprio computador, não dependente de tal conexão para funcionar.
Já o sistema online, funciona pela internet, ou seja, é fundamental uma boa conexão para conseguir acessar o sistema. E, como atualmente, as conexões e os planos de acesso estão cada vez mais acessíveis, isso não é um problema cada vez menor.
Nesse tipo de sistema, não existe nada instalado em seu computador; todas as informações e recursos estão na tão divulgada “nuvem”. Eles funcionam como uma conta de e-mail, por exemplo.
E isso é extremamente vantajoso! A vantagem está exatamente de não limitar o usuário a um computador específico. É possível acessar um sistema online de qualquer lugar do mundo, apenas com os seus dados de login e senha.
Sistema online
Assim, em um software médico web, todas as informações estão disponível de qualquer lugar, oferecendo muito mais flexibilidade ao profissional que pode consultar suas agendas estando na rua ou mesmo consultar um prontuário específico estando fora do consultório.
Além disso, esse tipo de tecnologia permite o uso de aplicativos de celular para que todas as informações de um consultório médico estejam na palma de sua mão.
Backup das informações
O backup dos dados também é uma grande vantagem de um sistema online, visto que todas as informações são armazenadas em servidores seguros, com acesso através de senhas criptografadas, respeitadas as política de privacidade.
Com a tecnologia desktop, por exemplo, ter um problema técnico em seu computador e necessitar de uma formatação, seria um grande transtorno, visto que todos dados ficam armazenados exclusivamente em sua máquina.
Nesse mesmo cenário, ao utilizar um sistema online, tal problema técnico em nada iria prejudicar a segurança dos dados, visto que eles estão armazenados na nuvem, em servidores seguros, que realizam backups diários.
Como escolher o melhor software?
O melhor software será aquele que se adequa as suas necessidades diárias e a realidade do seu negócio. É simples identificar tais qualidade em um curto período de testes. Esse período é feito exatamente para o usuário verificar, na prática, o funcionamento dos recursos oferecidos.
Consultório Live
O Consultório Live é um sistema online que foi desenvolvido para atender todas as necessidades do dia a dia de uma clínica ou consultório da área da saúde, contando com agendamento online, cadastro de pacientes e prontuários eletrônicos e controle financeiro. É possível testar gratuitamente o sistema por 7 dias, sem nenhuma restrição!
