Essa área é destinada ao cadastro de usuários do sistema e registro dos Eventos praticados por cada um dos usuários.
Para ter acesso ao sistema, é necessário que sejam adquiridas um número correspondente de licenças. Assim, cada um dos usuários terá sua própria conta e acesso individualizado (com login e senha), além da possibilidade do Administrador do sistema ajustar o nível de permissão de cada um desses acessos.
É nessa área que o Administrador do sistema deve cadastrar todos os demais usuários, criando seus perfis de acesso.
Ao clicar em “Usuários e Senhas“, todos os usuários cadastrados serão listados, com seus respectivos nomes, e-mails e permissões. Para adicionar um novo usuário, clique em “Novo Usuário“.
Informe os dados cadastrais como “Nome“, “E-mail“, “CPF” e defina uma “Permissão“.
Permissões:
Sem acesso: Profissional que não utiliza o sistema. Essa permissão é indicada no caso de usuários que deixam de utilizar o sistema mas a clínica ou consultório não quer perder os registros feitos por tal profissional. Assim, ao manter o profissional com a permissão de sem acesso, ele deixa de ser contabilizado mas seus registros permanecem no sistema;
Secretário(a): Acesso às agendas e ao cadastro de pacientes, exceto prontuário; é possível também ativar a opção do perfil acessar o controle financeiro.
Administrador(a): Acesso a todas as funções do “Secretário” + parte financeira e relatórios; para um acesso mais amplo, é possível, ainda, ativar as opções de “Gerenciar usuários” e “Preferências do sistema e cadastros de apoio”.
Profissional de Saúde: Acesso a todas as funções da “Secretária” + Prontuários; aqui é importante destacar que apenas o perfil que englobe o Profissional de Saúde possui o acesso aos prontuários dos pacientes. Também é possível adicionar o acesso ao Controle Financeiro.
Profissional de Saúde + Administrador(a): Esse é o acesso mais amplo ao sistema. Acesso a todas as funções do “Profissional de saúde” + financeiro e relatórios, com a possibilidade de ativar as opções de “Gerenciar usuários” e “Preferências do sistema e cadastros de apoio”.
Os campos destinados a informações de Conselhos e CBOS (Classificação Brasileira de Ocupações) devem ser preenchidos pois alimentam outras áreas do sistema, como o preenchimento de prescrições, guias TISS e assinaturas em documentos.
Após definir a permissão, escolha uma “Senha” para o usuário e clique em “Salvar“.
Ao clicar em “Salvar“, novas opções serão disponibilizadas, como a inserção de uma foto para identificar o usuário, em “Definir Foto de Perfil” e a atribuição de “Comissões (%)“, tanto em relação aos “Produtos” quanto em relação aos “Procedimentos“, dependendo do nível de “Permissão” selecionada; as informações de comissões serão utilizadas na geração de relatórios com essa finalidade.
A opção de “Biografia Resumida” será utilizada no caso de ativação do recurso do Agendamento Online (em Preferências do sistema >> Integrações), que permite a criação de um site automatizado para divulgação do estabelecimento e possibilidade dos pacientes agendarem seus próprios atendimentos de acordo com as disponibilidades da agenda.
Clique em “Ok” para concluir o cadastro.
Obs.: para editar ou excluir um usuário já cadastrado, clique em “Opções” >> “Usuários e senhas” >> e selecione o usuário desejado. Para editar as informações, faça as devidas alterações e clique em “Fechar“. Para excluir, selecione o usuário e clique em “Excluir“. No entanto, sempre orientamos a mudança do usuário para o perfil “Sem acesso”, ao invés da exclusão.
Eventos: esse é um recurso muito interessante que tem como objetivo o maior controle e fiscalização de comandos realizados pelos usuários do sistema. Assim, ao clicar no botão “Eventos”, o sistema irá exibir ao Administrador todos os comandos praticados por cada um dos usuários, em cada uma das funções do programa. Dessa forma, é possível saber, por exemplo, qual usuário realizou determinado agendamento ou qual usuário excluir algum registro.
A tela de Eventos mostra a data e horário, nome do usuário, função e comando realizado, além de informações adicionais.