Quando falamos de um software médico, praticamente todo profissional de saúde conhece os principais recursos disponibilizados em um sistema dessa categoria, que são o cadastro de pacientes, a criação de agendas personalizadas e o controle financeiro. No entanto, com o avanço da tecnologia, empresas desenvolvedoras estão criando soluções cada vez mais interessantes para automatizar e simplificar o processo burocrático das tarefas e rotinas do dia a dia de clínicas e consultórios da área da saúde.
Na verdade, a área da saúde é um grande campo onde o avanço tecnológico e a inteligência artificial tem atuado de forma cada vez mais intensa desenvolvendo recursos que podem ajudar no tratamento dos pacientes e informando aos profissionais sobre doenças e novas descobertas, como é o caso das ferramentas by qxmd, que permite aos profissionais se manterem atualizados sobre novas pesquisas médicas e científicas. Isso sem contar com as grandes instituições destinadas à saúde, como a world health organization, todas sempre buscando o desenvolvimento e aperfeiçoamento de novas tecnologias para dar suporte ao trabalho dos profissionais.
Dentro de consultórios ou clínicas das áreas médicas
O desenvolvimento de programas de computador para a administração e armazenamento de informações sobre os casos clínicos dos pacientes, além da gestão de agendas e controle financeiro são uma realidade mais próxima das clínicas e consultórios, que cuidam especificamente da parte administrativa, de registro de informações e automações de processos burocráticos.
O uso desses sistemas, quando online, permite o acesso em tempo real dos recursos, fazendo com que os profissionais possam consultar dados dos pacientes e outras informações mesmo estando fora do seu ambiente de trabalho, inclusive por aplicativos de smartphone.
Normalmente, as empresas desenvolvedoras estabelecem um prazo para que os profisisonais de saúde possam testar os sistemas antes de optar ou não por sua aquisição. E, para aproveitar da melhor forma possível esse período de testes, é importante que os usuários observem as dicas abaixo:
1) Utilização também por aplicativos médicos: quando nos referimos a um sistema online (que armazena todos os dados na nuvem), a flexibilidade de acesso é uma realidade. Dessa forma, entre os recursos que um sistema deve contar é um aplicativo para que as funcionalidade do programa possam ser acessadas também pelo celular. Um app é a forma mais fácil de acessar recursos básicos do sistema, tendo uma apresentação própria para a tela do celular. Assim, não deixe de baxiar o aplicativo após criar sua conta de acesso ao sistema pelo computador e verificar se o funcionamento do aplicativo de médico atende às suas necessidades.
2) Prescrição digital: entre os recursos de um prontuário eletrônico, estão a geração de documentos, como atestados, declarações, solicitações de exames e receituários. Todos esses documentos são personalizados e devem contar com a logo e os dados do profissional ou da clínica em seu cabeçalho; todos os dados do paciente, como o nome completo, também já são inseridos de forma automática.
Especificamente nos receituários, é importante verificar se o sistema oferece a possibilidade de que as receitas sejam assinadas digitalmente (através de um certificado digital) e se contam com um banco de dados com todos os medicamentos genéricos e princípio ativo, além das apresentações e laboratórios, para auxiliar ainda mais o profissional no momento da prescrição.
3) Contas de acesso individualizadas: é importante que um sistema online trabalhe com o login individualizado, onde cada usuário possa seu próprio registro no programa, com níveis de permissão ajustáveis pelo administrador do sistema. Dessa forma, outras pessoas não podem acessar, por exemplo, as agendas e os prontuários criados por determinado médico.
Com atualizações sobre as políticas de privacidade dos dados, tais regsitros individualizados também se fazem necessários para impedir o acesso a profissionais não autorizados a determinadas informações, tanto dos pacientes quanto acesso a relatórios e dados financeiros, por exemplo.
4) Criação de sites automatizados e sem custos adicionais: um recurso interessante e que também deve ser verificado durante o período de testes é a possibilidade do próprio sistema criar um site para a clínica ou consultório de forma automatizada, já utilizando os dados de registro dos profissionais. Essa é uma forma de divulgação do negócio, principalmente por permitir que as agendas dos profissionais sejam disponibilizadas para que paciente possam realizar seus agendamentos pela internet, de acordo com a disponibilidade de horários, sem a necessidade de intermediários.
O link do site criado pode ser comprtilhado em redes sociais para ampliar a captação de novos clientes e elevar a marcação de consultas, atuando também para fortalecer o marketing digital do negócio.
