Avaliar um sistema de gestão para consultórios ou clínicas é uma tarefa que demanda atenção, visto que o melhor software nem sempre é aquele mais caro e, com o avanço da tecnologia, cada vez mais, temos recursos que são aprimorados para elevar a eficiência de seu negócio.
A base dos sistemas de gerenciamento são o prontuário eletrônico, com o cadastramento completo de pacientes, agendas personalizáveis e controle financeiro, de fluxo de caixa. No entanto, esses recursos não têm nada de básicos e podem contar com diversos mecanismos que irão auxiliar (e muito!) o seu dia a dia de trabalho.
Como buscar pelo sistema que melhor atende as suas necessidades?
O primeiro passo é buscar por um sistema que possua uma apresentação simples, agradável e intuitiva. A partir daí, a orientação é focar naqueles que oferecem um período gratuito de testes e apresentam seus valores às claras, expondo essas informações.
Com esse requisitos atendidos, é hora de iniciar os testes! Crie sua conta em um software clínica médica grátis para avaliação e tente, sem nenhum tipo de conhecimento prévio, usar as ferramentas.
O conceito de intuitividade, quando relacionado a softwares, quer nos dizer que um sistema precisa ser fácil de usar; que o usuário consegue desempenhar suas funções sem necessidade de nenhum tipo de treinamento prévio porque a própria tela do sistema te induz a fazer o procedimento da melhor maneira possível.
Material de apoio
Assim como todos os equipamentos que compramos, um sistema também precisa oferecer o seu material de apoio, que nada mais é do que o manual de instruções. Tudo o que for relevante deve estar ali. E, mais do que isso, ao ter contato com o material de apoio, é feito uma identificação dos recursos do sistema, funções que nem sabíamos existir.
Dessa forma, ler o material de apoio, conhecer os recursos e assistir as videoaulas é fundamental nesse processo de avaliação e conhecimento dessa nova ferramenta.
Um consultório ou clínica médica são espaços complexo, onde diversas atividades e processos administrativos são realizados ao mesmo tempo. E, para que um sistema consiga lhe auxiliar nessas tarefas, é fundamental conhecer seus recursos.
Principais recursos
Dentro do segmento agendas em um software médico, é muito importante que recursos como o acompanhamento dos agendamentos por aplicativo de celular, mensagens automáticas de confirmação, agendamento online e personalização pode fazer toda a diferença.
O cadastro de pacientes precisa contar com um prontuário eletrônico completo e seguro, com campos flexíveis e emissão de atestados, receitas e pedidos de exame. Ter um banco de dados com medicamentos cadastrados e assinatura digital nos documentos também são recursos que estão alinhados com as mais modernas práticas.
O Financeiro deve ser vinculado com a ficha de cada paciente, permitindo um controle fácil dos pagamentos e pendências financeiras. O controle de fluxo de caixa, emissão de recibos e geração de relatórios também auxilia muito no controle e planejamento do negócio.
Tecnologia utilizada
Existem sistemas online e sistemas desktop. Cada um deles com seus pontos negativos e positivos. Atualmente, os sistemas online vem ganhando cada vez mais espaço pois, por funcionarem pela internet, permitem que seus recursos sejam acessados de qualquer local, mesmo o profissional estando fora de sua clínica ou consultório.
Outro ponto positivo dos sistemas online é o fato dos dados ficarem armazenados em um servidor que cumpra os mais modernos requisitos de segurança, ao invés de estarem apenas no computador do cliente.
Por outro lado, tais sistemas requerem uma boa conexão com a internet, visto que precisam estar conectados para funcionar, o que já não ocorre nos sistemas desktop, que funcionam instalados no computador do cliente.
Preços e formas de pagamento
Sistemas online modernos trabalham com o login individual de usuários; é como funciona um serviço de e-mail, por exemplo, onde cada usuário (cada pessoa) possui sua própria conta, com login e senha de acesso.
Assim, os valores variam de acordo com tais acessos, ou seja, cada usuário precisa de uma conta e isso interfere no valor a ser pago.
Como esses sistemas oferecem recursos de ponta e seus custos, normalmente, são em dólar, é normal terem valores um pouco mais elevados. Mas, o que podemos afirmar, é que os recursos oferecidos auxiliam a rotina de clínicas e consultório de forma expressiva, aumentando sua lucratividade e reduzindo as tarefas administrativas dos funcionários. Colocando na ponta do lápis, o investimento em sistemas desse tipo compensam muito.
E, na maior parte dos casos, sistemas de gestão são comercializados através de anuidades. Dessa forma, caso o usuário não se identifique com o sistema, é possível não renová-los após o período de um ano.
Nossa análise sobre o Consultório Live
O Consultório Live é o sistema online desenvolvido pela VBB Software, com base em consultorias de diversos profissionais da área da saúde e aprimorado ao longo dos últimos anos de acordo com as sugestões de usuários de todo o país.
O sistema possui telas intuitivas e recursos muito alinhados com as mais modernas tendências do mercado, reduzindo as funções de profissionais de saúde e automatizando recursos para elevar a produtividade de clínicas e consultórios da área da saúde.
