Todos sabemos que a grande vantagem em utilizar um software médico para o gerenciamento de clínicas e consultórios da área da saúde é o fato de ter a tecnologia a favor do desenvolvimento de tais estabelecimentos, informatizando processos e armazenando em segurança todas as informações e registros dos pacientes.
No entanto, utilizar um sistema de gestão também pode ser muito útil para gerar documentos impressos, que integram a rotina de trabalho da relação médico/profissional de saúde e paciente, trazendo um série de benefícios.
O ponto mais relevante é que todos esses documentos precisam ser previamente criados, personalizados, em um momento incial da utilização de um software médico. É algo que precisa ser gerado para atender às necessidades pontuais de cada profissional e, após criado, podem ser emitidos de forma simples e prática, com poucos cliques.
Assim, além de otimizar essa parte burocrática do atendimento, os documentos também ficam mais legíveis, não dependendo da letra do profisisonal em questão, além de contarem com cabeçalhos, logos e layout personalizados, oferecendo uma maior qualidade às receitas, pedidos de exames, atestados, laudos, orçamentos, recibos, dentre tantos outros documentos que podem ser gerados por um programa como o Consultório Live, da VBB Software.
O Consultório Live é um sistema online (que funciona pela internet) desenvolvido para levar maior praticidade e segurança a rotina de trabalho dos profissionais da saúde, com ferramentas simples e poderosas para auxiliar no armazenamento e gestão das informações de cadastros, prontuários, agendas e controle financeiro das mais diversas especialidades de profissionais que atuam na área da saúde.
Opções de personalização
O primeiro ponto é o cabeçalho de todos os documentos que serão gerados pelo sistema que, ao ser configurado, irá gerar uma padronização, ou seja, todos os modelos criados e impressos pelo sistema contarão com esse mesmo cabeçalho que deverá contar com a logo e dados da clínica ou do profissional de saúde.
Também é interessante existir a opção para que o cabeçalho seja desativado, no caso de estabelecimentos que já tenham suas folhas personalizadas, criadas em gráficas, já prontas para serem utilizadas.
No caso da criação dos cabeçalhos, ao lado da logo, é possível inserir os dados por escrito, como o nome, especialidade e demais informações que o profissional julgar relevantes para estarem em destaque nos impressos.
Como estamos falando de um sistema online, toda a impressão ocorre através do próprio navegador e isso permite que o tamanho do papel seja configurado de acordo com as necessidades do usuário.
Por esse motivo, tais modelos de impressão não contam com um rodapé, visto que o sistema não tem como saber a configuração que será feita por cada um dos usuários no momento de sua impressão.
Personalizando a impressão dos recibos
No caso dos recibos, as opções de personalização no momento da impressão tentam suprir as demandas específicas de cada segmento, visto que cada paciente, cada plano de saúde, têm suas próprias exigências. Assim, é possível inserir os dados específicos do profissional que realizou tal atendimento, mesmo em um espaço com vários profissionais.
Outro ponto interessante também é quando o recibo é emitido por uma pessoa jurídica, como um clínica, e isso pode ficar explicitado no recibo.
Prescrições e pedidos de exames
Aqui entramos na área das prescrições e pedidos de exames, que também podem contar com uma série de especificidades, como é o caso de inserir de forma automática o endereço dos pacientes em tais documentos ou ocultar o código TUSS utilizado para identificar o procedimento dentro da Terminologia Unificada da Saúde Suplementar.
Seguindo a linha da automação e ganho de produtividade em relação às questões burocráticas durante o atendimento, existem ainda os campos de introdução e de informações adicionais inseridos de forma automática nos pedidos de exames.
Funciona assim: é criado um texto de introdução e observações relevantes na tela de impressão do sistema e, sempre que um pedido de exame for gerado, esses textos serão incluídos de forma automática a eles, tornando o pedido mais completo e de acordo com as necessidade do profisisonal que está emitindo a solicitação.
Orçamentos
Assim como ocorrem com os pedidos de exames, a ferramenta de Orçamentos, que é extremamente utilizada por profisisonais e clínicas que desenvolvem serviços particulares e precisam apresentar uma proposta ao paciente, também contam com as opções de inclusão automática de introdução e observações que, uma vez criadas, são inseridas de forma automática a cada orçamento gerado.
Impressão de modelos e criação de arquivos digitais
Normalmente, em uma consulta presencial, ocorre a impressão das prescrições e solicitações de exames, além dos recibos, orçamentos e demais documentos que estejam relacionados ao atendimento em questão.
No entanto, ter esses documentos em formatos digitais está se tornando algo cada vez mais comum em nosso dia a dia. Tanto como fruto de um atendimento online quanto como uma opção a ser enviada por aplicativos de mensagens para simplificar o processo.
Assim, mesmo que tais documentos não tenham a assinatura do profissional, é possível, através da própria tela de impressão do navegador, transformá-los em arquivos no formato .pdf, que podem gerados e enviados ao paciente.
Agora que vocês já sabem como é possível imprimir de forma personalizada todos os documentos gerados pelo software médico Consultório Live, sugerimos que descubram mais sobre o cadastro de cada um dos modelos de documentos que o sistema permite que sejam realizados, como os atestados, pedidos de exames e criação de protocolos, entre outros.
Vocês também podem ler mais sobre esse tópico através da área de Impressões no manual de instruções do sistema.
